MOVEERP LITE

Digitale Anfrageerfassung, Kostenberechnung, Angebotserstellung, Rechnungserstellung und E-Mail-Versand für Umzugsunternehmen.

MoveERP LITE ist eine individuell konfigurierbare B2B-Softwarelösung für Umzugsunternehmen.

Die Software unterstützt Umzugsunternehmen dabei, Umzugsanfragen digital zu erfassen, Kosten auf Grundlage eigener Preise und Einstellungen zu berechnen sowie Angebote und Rechnungen zu erstellen und per E-Mail zu versenden.

Das Umzugsunternehmen legt seine geschäftlichen Einstellungen, Preise, Kalkulationswerte und Inhalte selbst fest. MoveERP verarbeitet die eingegebenen Daten technisch entsprechend der vorgenommenen Konfiguration.


LEISTUNGSUMFANG

Enthalten sind insbesondere:

• Digitaler Umzugskostenrechner zur Einbindung in die eigene Website
• Digitale Erfassung von Kunden-, Auszugs-, Einzugs- und Umzugsdaten
• Inventar- und Leistungsabfrage
• Automatisierte Kostenberechnung anhand der vom Umzugsunternehmen hinterlegten Preise und Kalkulationswerte
• Individuell konfigurierbare Preise und Kalkulationsparameter
• Individuell konfigurierbare Zusatzleistungen
• Einstellbarer Umsatzsteuersatz
• Erstellung von Angeboten als PDF
• Auswahl zwischen verbindlichem und unverbindlichem Angebot
• Einstellbare Gültigkeitsdauer von Angeboten
• Individuell anpassbare Dokumenttitel und Angebotstexte
• Erstellung von Rechnungen als PDF auf Grundlage der hinterlegten Daten und Einstellungen
• Einstellbare Zahlungsfristen und Rechnungstexte
• Adminbereich zur Verwaltung der Unternehmens-, Kalkulations- und Dokumenteneinstellungen
• Hinterlegung eigener Firmendaten und Kontaktdaten
• Hinterlegung eigener Bankdaten und steuerlicher Angaben
• Upload eines eigenen Firmenlogos
• Anpassung verfügbarer Design- und Farbeinstellungen
• Möglichkeit zum Upload eigener AGB als PDF
• Hinterlegung eines eigenen Links zur Datenschutzerklärung
• Individuell anpassbare E-Mail-Texte
• E-Mail-Versand über vom Kunden bereitgestellte und funktionsfähige Mail-/SMTP-Daten
• Website-Einbindung gemäß Einrichtungsanleitung
• Onboarding und technische Einrichtungsanleitung


INDIVIDUELLE KONFIGURATION UND VERANTWORTUNG DES KUNDEN

MoveERP stellt die technische Softwarelösung zur Erfassung, Berechnung und Dokumentenerstellung bereit.

Das kaufende Umzugsunternehmen bestimmt seine geschäftlichen Einstellungen und Inhalte eigenständig.

Hierzu gehören insbesondere:

• Firmendaten und Kontaktdaten
• Bankdaten und Zahlungsinformationen
• Steuerangaben und Umsatzsteuersätze
• Preise und Kalkulationsparameter
• Zusatzleistungen
• Angebotsart und Angebotsgültigkeit
• Zahlungsfristen
• Dokumenttitel
• Angebots- und Rechnungstexte
• eigene AGB
• Datenschutzhinweise bzw. Datenschutzlinks
• E-Mail-Texte und E-Mail-Einstellungen
• sonstige geschäftliche Inhalte und Einstellungen

Die durch MoveERP erzeugten Berechnungen, Angebote, Rechnungen und sonstigen Dokumente beruhen auf den vom Umzugsunternehmen bzw. dessen Endkunden eingegebenen Daten sowie den durch das Umzugsunternehmen vorgenommenen Einstellungen.

Das Umzugsunternehmen entscheidet selbst über die konkrete Verwendung und rechtliche Ausgestaltung seiner Dokumente, insbesondere darüber, ob ein Angebot als verbindlich oder unverbindlich verwendet wird und wie Verträge mit den eigenen Endkunden zustande kommen.

Der Anbieter nimmt grundsätzlich keine individuelle rechtliche, steuerliche oder wirtschaftliche Prüfung der vom Kunden eingegebenen, hochgeladenen oder aktivierten Inhalte vor.

Das kaufende Unternehmen ist selbst dafür verantwortlich, seine Angaben, Einstellungen und erzeugten Dokumente vor der produktiven Nutzung zu prüfen, an die für sein Unternehmen geltenden Anforderungen anzupassen und aktuell zu halten.

In MoveERP enthaltene Beispielwerte, Demo-Daten oder Mustertexte dienen ausschließlich der Demonstration der Software bzw. als Ausgangspunkt für die individuelle Konfiguration.

MoveERP ersetzt keine Rechtsberatung, Steuerberatung, Datenschutzberatung oder Unternehmensberatung.

Die Verantwortung des Anbieters für die vertragsgemäße technische Bereitstellung und Funktionsweise von MoveERP bleibt hiervon unberührt.


E-MAIL-VERSAND UND EXTERNE DIENSTE

Für den Versand von E-Mails über eigene Mailkonten müssen vollständige und funktionsfähige Mail-/SMTP-Daten bereitgestellt und korrekt eingerichtet werden.

Soweit einzelne Funktionen von externen Diensten wie E-Mail-, Hosting-, Karten-, Zahlungs- oder sonstigen Drittanbietern abhängen, können Störungen, Änderungen oder Einschränkungen dieser externen Dienste die jeweilige Funktion beeinflussen.


DATENSCHUTZ

Das kaufende Umzugsunternehmen ist für die gegenüber seinen eigenen Endkunden eingesetzten Datenschutzhinweise und Datenschutzinformationen verantwortlich.

Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des kaufenden Unternehmens verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer hierfür erforderlichen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


DOKUMENTENARCHIVIERUNG

MoveERP LITE ist, soweit im gebuchten Leistungsumfang nicht ausdrücklich anders angegeben, kein steuerrechtliches Langzeitarchiv.

Das kaufende Unternehmen ist selbst dafür verantwortlich, geschäftlich oder gesetzlich aufzubewahrende Angebote, Rechnungen und sonstige Dokumente entsprechend den für das eigene Unternehmen geltenden Aufbewahrungspflichten zu sichern und zu archivieren.


BEREITSTELLUNG UND EINRICHTUNG

Nach dem Kauf erhält das kaufende Unternehmen die erforderlichen Einrichtungsinformationen bzw. eine ZIP-Datei mit der vollständigen Einrichtungsanleitung.

Soweit eine manuelle Freischaltung oder technische Einrichtung erforderlich ist, erfolgt diese grundsätzlich innerhalb von 24 Stunden, sofern alle hierfür erforderlichen Angaben vollständig vorliegen.

Individuelle Programmierungen, Sonderentwicklungen, Änderungen an fremden Websites, Hosting-Leistungen oder sonstige Leistungen außerhalb des ausdrücklich beschriebenen Funktionsumfangs sind nicht Bestandteil dieses Angebots, sofern sie nicht ausdrücklich gesondert vereinbart wurden.


VOR PRODUKTIVER NUTZUNG

Vor der Nutzung mit echten Endkundendaten sollte das kaufende Unternehmen mindestens eine vollständige Testanfrage, eine Testberechnung, ein Testangebot, eine Testrechnung sowie einen E-Mail-Test durchführen und die Ergebnisse eigenständig prüfen.


KEINE ERFOLGSGARANTIE

MoveERP unterstützt bei der Digitalisierung und Automatisierung betrieblicher Abläufe.

Eine Garantie für eine bestimmte Anzahl an Kundenanfragen, Aufträgen, Umsätzen, Conversion-Raten, Einsparungen oder sonstigen wirtschaftlichen Ergebnissen wird nicht übernommen.


AUSSCHLIESSLICH B2B

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Gewerbetreibende, Selbstständige und Unternehmen im Sinne von § 14 BGB, die MoveERP im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit erwerben.

Verbraucher im Sinne von § 13 BGB sind vom Vertragsschluss ausgeschlossen.


PREIS UND VERTRAGSLAUFZEIT

Preis: 790,00 € pro Jahr.

Die anfängliche Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate.

Das Abonnement verlängert sich nach Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode automatisch um eine weitere jährliche Abrechnungsperiode, sofern es nicht vor Beginn der nächsten Abrechnungsperiode gekündigt wird.

Eine ordentliche Kündigung wirkt zum Ende der bereits bezahlten laufenden Vertragsperiode.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Die konkrete Fälligkeit, das nächste Zahlungsdatum und die steuerliche Ausweisung werden im Bestellprozess angezeigt.

Ergänzend gelten die bei Vertragsschluss einbezogenen B2B-AGB.