MOVEERP Lite – Jahresabonnement

Digitale Anfrageerfassung, Kostenberechnung, Angebotserstellung, Rechnungserstellung und E-Mail-Versand für Umzugsunternehmen.
MOVEERP Lite ist eine individuell konfigurierbare, webbasierte B2B-Softwarelösung für Umzugsunternehmen.
Die Software unterstützt Umzugsunternehmen dabei, Kundenanfragen digital zu erfassen, Kosten anhand eigener Preise und Kalkulationswerte zu berechnen sowie Angebote und Rechnungen als PDF zu erstellen und per E-Mail zu versenden.
Das Umzugsunternehmen bestimmt seine geschäftlichen Einstellungen, Preise, Kalkulationswerte und Inhalte eigenständig.

LEISTUNGSUMFANG

Enthalten sind insbesondere:
  • Digitaler Umzugskostenrechner zur Einbindung in die eigene Website
  • Erfassung von Kunden-, Auszugs-, Einzugs- und Umzugsdaten
  • Erfassung und Konfiguration von Zusatzleistungen
  • Automatisierte Kostenberechnung anhand eigener Preise und Kalkulationswerte
  • Individuell konfigurierbare Preise und Kalkulationsparameter
  • Einstellbarer Umsatzsteuersatz
  • Erstellung von Angeboten als PDF
  • Auswahl zwischen verbindlichen und unverbindlichen Angeboten
  • Einstellbare Gültigkeitsdauer der Angebote
  • Individuell anpassbare Dokumenttitel und Angebotstexte
  • Erstellung von Rechnungen als PDF
  • Einstellbare Zahlungsfristen und Rechnungstexte
  • Adminbereich zur Verwaltung geschäftlicher Einstellungen
  • Hinterlegung eigener Firmendaten, Kontaktdaten, Bankdaten und steuerlicher Angaben
  • Upload eines eigenen Firmenlogos
  • Anpassung verfügbarer Design- und Farbeinstellungen
  • Möglichkeit zum Upload eigener AGB als PDF
  • Hinterlegung eines eigenen Links zur Datenschutzerklärung
  • Individuell anpassbare E-Mail-Texte
  • E-Mail-Versand über korrekt eingerichtete SMTP-Zugangsdaten
  • Digitale Einrichtungsanleitung einschließlich HTML-iFrame-Code
  • Technische Freischaltung der angegebenen Kundendomain
Abgrenzung zu MOVEERP Pro: Die detaillierte Inventarerfassung der Pro-Version ist nicht Bestandteil dieses Lite-Abonnements.

BEREITSTELLUNG UND FREISCHALTUNG

Nach erfolgreicher Bestellung erhält das kaufende Unternehmen Zugang zum digitalen MOVEERP-Setup-Paket mit Handbuch, Schnellstart-Anleitung und ergänzenden Informationen.
Der Kunde teilt MOVEERP die vollständige Domain mit, auf der die Software eingesetzt werden soll.
Die manuelle Freischaltung erfolgt spätestens innerhalb von zwei Werktagen nach bestätigtem Zahlungseingang und vollständigem Eingang sämtlicher erforderlicher Angaben.
Als Werktage gelten Montag bis Freitag, ausgenommen gesetzliche Feiertage am Sitz des Anbieters.
Die Einbindung des bereitgestellten iFrame-Codes in die eigene Unternehmenswebsite erfolgt durch den Kunden anhand der Anleitung.
Individuelle Programmierungen, Änderungen an der Kundenwebsite, gesonderte Einrichtungsdienstleistungen und Hosting-Leistungen für die Kundenwebsite sind nicht Bestandteil des Abonnements.

PREIS UND ABONNEMENT

790,00 € pro Jahr.
Die erste Zahlung ist bei Vertragsabschluss fällig. Anschließend erfolgen wiederkehrende jährliche Zahlungen.
Die anfängliche Vertragslaufzeit beträgt zwölf Monate.
Das Abonnement verlängert sich jeweils um weitere zwölf Monate, sofern es nicht vor Beginn der nächsten Vertragsperiode gekündigt wird.
Die ordentliche Kündigung wirkt zum Ablauf der laufenden bezahlten Vertragsperiode.
Die Kündigung kann über die bereitgestellte ablefy-Zahlungsverwaltung oder gegenüber dem Anbieter in Textform erfolgen.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Nach Beendigung des Abonnements endet das vertraglich eingeräumte Nutzungsrecht an der Software.

STEUERHINWEIS

Der Anbieter wendet die Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG an.
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, wird keine Umsatzsteuer berechnet oder gesondert ausgewiesen.

INDIVIDUELLE KONFIGURATION UND VERANTWORTUNG DES KUNDEN

MOVEERP Lite stellt eine technische Softwarelösung zur Erfassung, Kalkulation und Erstellung von Dokumenten bereit.
Das kaufende Unternehmen legt seine geschäftlichen Einstellungen und Inhalte eigenständig fest. Hierzu gehören insbesondere:
  • Unternehmens- und Kontaktdaten
  • Bankdaten und Zahlungsinformationen
  • Steuerangaben und Umsatzsteuersätze
  • Preise und Kalkulationsparameter
  • Zusatzleistungen
  • Angebotsarten und Angebotsgültigkeit
  • Zahlungsbedingungen und Zahlungsfristen
  • Dokumenttitel, Angebots- und Rechnungstexte
  • Eigene AGB und Datenschutzhinweise
  • E-Mail-Texte und SMTP-Einstellungen
Die erzeugten Berechnungen, Angebote und Rechnungen beruhen auf den eingegebenen Daten und Einstellungen.
Das kaufende Unternehmen ist dafür verantwortlich, seine Angaben, Einstellungen und erzeugten Dokumente vor der produktiven Nutzung zu überprüfen und an die geltenden rechtlichen und geschäftlichen Anforderungen anzupassen.
Enthaltene Mustertexte und Beispielwerte dienen ausschließlich als Ausgangspunkt für die individuelle Konfiguration.
MOVEERP ersetzt keine Rechtsberatung, Steuerberatung, Datenschutzberatung oder Unternehmensberatung.
Die Verantwortung des Anbieters für die vertragsgemäße Bereitstellung und technische Funktionsfähigkeit der Software bleibt hiervon unberührt.

E-MAIL-VERSAND UND EXTERNE DIENSTE

Für den Versand von E-Mails über eigene Mailkonten müssen vollständige und funktionsfähige SMTP-Zugangsdaten bereitgestellt und korrekt eingerichtet werden.
Funktionen, die von externen Diensten abhängen, können durch deren Störungen oder Änderungen beeinträchtigt werden.

DATENSCHUTZ

Das kaufende Umzugsunternehmen ist für die datenschutzrechtlich erforderlichen Informationen gegenüber seinen eigenen Endkunden verantwortlich.
Soweit MOVEERP personenbezogene Daten im Auftrag des kaufenden Unternehmens verarbeitet, ist vor Aufnahme der betreffenden Verarbeitung eine erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen.

DOKUMENTENARCHIVIERUNG

MOVEERP Lite ist, sofern nicht ausdrücklich anderweitig vereinbart, kein steuerrechtliches Langzeitarchiv.
Das kaufende Unternehmen ist selbst für die ordnungsgemäße Sicherung und gesetzlich erforderliche Aufbewahrung seiner Angebote, Rechnungen und sonstigen Geschäftsunterlagen verantwortlich.

VOR PRODUKTIVER NUTZUNG

Das kaufende Unternehmen sollte vor dem Einsatz mit echten Endkundendaten mindestens eine vollständige Testanfrage, Testberechnung, ein Testangebot, eine Testrechnung und einen E-Mail-Test durchführen.
Die erzeugten Ergebnisse sind anhand der eigenen Preise, Steuerangaben und geschäftlichen Anforderungen zu prüfen.

KEINE WIRTSCHAFTLICHE ERFOLGSGARANTIE

MOVEERP unterstützt die Digitalisierung und Automatisierung betrieblicher Abläufe.
Eine bestimmte Anzahl von Kundenanfragen, Aufträgen, Umsätzen, Abschlussquoten oder Einsparungen wird nicht garantiert.

AUSSCHLIESSLICH GESCHÄFTSKUNDEN

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer gemäß § 14 BGB mit Geschäftssitz in Deutschland, die MOVEERP im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit erwerben.
Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern gemäß § 13 BGB ist ausgeschlossen.
Ergänzend gelten die bei Vertragsschluss wirksam einbezogenen B2B-AGB und Software-Nutzungsbedingungen des Anbieters.