MOVEERP Lite – Monatsabonnement

Digitale Anfrageerfassung, Kostenberechnung, Angebotserstellung, Rechnungserstellung und E-Mail-Versand für Umzugsunternehmen.
MOVEERP Lite ist eine individuell konfigurierbare, webbasierte B2B-Softwarelösung für Umzugsunternehmen.
Die Software unterstützt Umzugsunternehmen dabei, Kundenanfragen digital zu erfassen, Kosten anhand eigener Preise und Kalkulationswerte zu berechnen sowie Angebote und Rechnungen als PDF zu erstellen und per E-Mail zu versenden.

LEISTUNGSUMFANG

Enthalten sind insbesondere:
  • Digitaler Umzugskostenrechner zur Einbindung in die eigene Website
  • Erfassung von Kunden-, Auszugs-, Einzugs- und Umzugsdaten
  • Erfassung und Konfiguration von Zusatzleistungen
  • Automatisierte Kostenberechnung anhand eigener Preise und Kalkulationswerte
  • Individuell konfigurierbare Preise und Kalkulationsparameter
  • Einstellbarer Umsatzsteuersatz
  • Erstellung von Angeboten als PDF
  • Auswahl zwischen verbindlichem und unverbindlichem Angebot
  • Einstellbare Gültigkeitsdauer der Angebote
  • Individuell anpassbare Dokumenttitel und Angebotstexte
  • Erstellung von Rechnungen als PDF
  • Anpassbare Zahlungsfristen und Rechnungstexte
  • Adminbereich zur Verwaltung geschäftlicher Einstellungen
  • Hinterlegung eigener Firmendaten, Kontaktdaten und Bankdaten
  • Upload eines Firmenlogos
  • Anpassung verfügbarer Design- und Farbeinstellungen
  • Möglichkeit zur Einbindung eigener AGB und Datenschutzhinweise
  • Individuell anpassbare E-Mail-Texte
  • E-Mail-Versand über korrekt eingerichtete SMTP-Zugangsdaten
  • Digitale Einrichtungsanleitung einschließlich iFrame-Code
  • Technische Freischaltung der angegebenen Kundendomain
Die detaillierte Inventarerfassung der MOVEERP-Pro-Version ist nicht Bestandteil dieses Lite-Abonnements.

BEREITSTELLUNG UND FREISCHALTUNG

Nach erfolgreicher Bestellung erhält das kaufende Unternehmen die Einrichtungsanleitung mit dem HTML-iFrame-Code als digitalen Download.
Der Kunde teilt MOVEERP die vollständige Domain mit, auf der die Software eingebunden werden soll.
Die manuelle Freischaltung erfolgt spätestens innerhalb von zwei Werktagen nach bestätigtem Zahlungseingang und vollständigem Eingang sämtlicher erforderlicher Angaben.
Als Werktage gelten Montag bis Freitag, ausgenommen gesetzliche Feiertage am Sitz des Anbieters.
Die Einbindung des iFrame-Codes in die eigene Unternehmenswebsite erfolgt durch den Kunden anhand der Anleitung.
Individuelle Programmierungen, Änderungen an der Kundenwebsite und gesonderte Einrichtungsdienstleistungen sind nicht im Abonnement enthalten.

PREIS UND ABONNEMENT

89,00 € pro Monat.
Die erste Zahlung ist bei Vertragsabschluss fällig. Anschließend erfolgen wiederkehrende monatliche Zahlungen.
Die anfängliche Vertragslaufzeit beträgt einen Monat.
Das Abonnement verlängert sich jeweils um einen weiteren Monat, sofern es nicht vor Beginn der nächsten Vertragsperiode gekündigt wird.
Die ordentliche Kündigung wirkt zum Ablauf der laufenden bezahlten Vertragsperiode.
Die Kündigung kann über die bereitgestellte ablefy-Zahlungsverwaltung oder gegenüber dem Anbieter in Textform erfolgen.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Nach Beendigung des Abonnements endet das Nutzungsrecht an der bereitgestellten Software.

STEUERHINWEIS

Der Anbieter wendet die Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG an.
Soweit die Voraussetzungen der Steuerbefreiung vorliegen, wird keine Umsatzsteuer berechnet oder gesondert ausgewiesen.

KONFIGURATION UND VERANTWORTUNG DES KUNDEN

MOVEERP stellt die technische Software zur Erfassung, Kalkulation und Erstellung von Dokumenten bereit.
Das kaufende Unternehmen legt seine eigenen geschäftlichen Einstellungen fest, insbesondere:
  • Unternehmens- und Kontaktdaten
  • Preise und Kalkulationswerte
  • Zusatzleistungen
  • Umsatzsteuerangaben
  • Angebotsarten und Angebotsgültigkeit
  • Zahlungsbedingungen
  • Angebots- und Rechnungstexte
  • Eigene AGB und Datenschutzinformationen
  • E-Mail-Einstellungen und SMTP-Zugangsdaten
Die erzeugten Berechnungen und Dokumente beruhen auf den eingetragenen Daten und Einstellungen.
Der Kunde ist verpflichtet, diese Angaben und die erzeugten Ergebnisse vor produktiver Verwendung zu kontrollieren.
MOVEERP übernimmt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung.
Die Verantwortung des Anbieters für die vertragsgemäße Bereitstellung und technische Funktionsfähigkeit der Software bleibt hiervon unberührt.

DATENSCHUTZ

Das Umzugsunternehmen ist für die datenschutzrechtlich erforderlichen Informationen gegenüber seinen eigenen Endkunden verantwortlich.
Soweit MOVEERP personenbezogene Daten im Auftrag des Umzugsunternehmens verarbeitet, ist vor Aufnahme der betreffenden Verarbeitung eine erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen.

DOKUMENTENARCHIVIERUNG

MOVEERP Lite ist kein ausdrücklich zugesagtes steuerrechtliches Langzeitarchiv.
Das kaufende Unternehmen ist selbst für die ordnungsgemäße Sicherung und gesetzlich erforderliche Aufbewahrung seiner Angebote, Rechnungen und sonstigen Geschäftsunterlagen verantwortlich.

VOR PRODUKTIVER NUTZUNG

Das kaufende Unternehmen sollte vor dem Einsatz mit echten Endkundendaten eine vollständige Testanfrage, Testberechnung, ein Testangebot, eine Testrechnung und einen E-Mail-Test durchführen.

AUSSCHLIESSLICH GESCHÄFTSKUNDEN

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer gemäß § 14 BGB mit Geschäftssitz in Deutschland, die MOVEERP im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbstständigen Tätigkeit erwerben.
Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern gemäß § 13 BGB ist ausgeschlossen.
Ergänzend gelten die bei Vertragsschluss wirksam einbezogenen B2B-AGB und Software-Nutzungsbedingungen des Anbieters.