Kapazitäts- und Personalressourcen-Planung
Dieses Excel-Tool unterstützt die strategische Analyse und Planung ihrer Personalkapazitäten (= verfügbare produktive Stunden aller Mitarbeiter) und hilft ihnen im Rahmen des Projektmanagements etwaige Überlastungen oder fehlende Kapazitäten frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig gegensteuern zu können.
- Produktive Stunden für bis zu 30 Mitarbeiter taggenau ermitteln
(inkl. Sollstunden pro Mitarbeiter, Abwesenheiten (Urlaub, Eltern- od. Teilzeit etc.), Feiertage (für Deutschland, Österreich und Schweiz), Krankenquote u.v.m.) - Stundenbedarf für bis zu 20 Projekte je Kalenderwoche planen
- Zahlreiche grafische Übersichten und Analysen (Unterdeckungen u. Überdeckungen für beliebige Kalenderwochen; Heatmap mit Verfügbarkeiten aller Mitarbeiter; Übersicht verfügbare produktive Stunden aller MA, Jahresübersichten u.v.m.)
- Szenarioplanung (Einzelne Projekte mit einem Klick an-/abschaltbar)
- Mit umfangreichem Handbuch
Die Excel-Datei ist professionell formatiert, einfach zu nutzen, kommt ohne Makros/VBA aus und ist nicht geschützt, so dass beliebige eigene Anpassungen oder Erweiterungen möglich sind.
Softwareanforderungen / Kompatibilität
Mindestens Microsoft Excel 2013 für Windows bzw. Excel 2016 für Mac.