On- & Offboarding Masterplan für Praxen
Für einen gelungenen Start und einen reibungslosen Abschied: Dein Leitfaden für erfolgreiches On- & Offboarding

Dieser Masterplan stattet dich mit allem aus, was du brauchst, um Mitarbeitende einzuarbeiten und als Führungsperson an alles zu denken. Zudem bekommst du wichtige Infos & Checklisten, wenn Mitarbeitende deine Praxis wieder verlassen, um den Offboardingprozess effektiv zu gestalten.

Du bekommst hier nicht “nur” ein paar Checklisten, sondern eine strategische und kommunikative Grundlage, um Mitarbeitende von Anfang an in die Eigenverantwortung zu führen.

Der Onboarding-Prozess kann nämlich ein partizipativer Prozess sein. Dieser Masterplan bietet Struktur und von Beginn an eine aktive Rolle für Mitarbeitende.

Insbesondere der Anfang einer Zusammenarbeit bildet ein wichtiges Fundament, was die spätere Kommunikation, die Potenzialentfaltung und auch die emotionale Bindung betrifft. Die Mitarbeitenden werden liebevoll an die Hand genommen und sind gleichzeitig in ihrer absoluten Eigenverantwortung und Selbstreflexion gefordert.

Das Offboarding spielt eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass wertvolles Wissen und Erfahrungen von scheidenden Mitarbeitenden effektiv an das verbleibende Team weitergegeben werden. Dies verhindert Wissenslücken und ermöglicht einen reibungslosen Übergang (auch für die Patient*innen). Gleichzeitig bietet der Offboarding-Prozess die Gelegenheit, ehrliches und konstruktives Feedback zu sammeln, das zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen und der Unternehmenskultur genutzt werden kann. Diese Maßnahmen tragen nicht nur zur Stärkung der Unternehmenskultur bei, sondern fördern auch die Bindung der verbleibenden Mitarbeitenden, indem du das Gefühl vermittelst, dass die Praxis sich um die Mitarbeitenden kümmert. Darüber hinaus sorgt ein gut strukturierter Offboarding-Prozess für administrative Klarheit, indem er sicherstellt, dass alle vertraglichen und organisatorischen Angelegenheiten ordnungsgemäß abgewickelt werden.

Dieser Masterplan wurde speziell für Ergotherapie-, Logopädie- & Physiotherapiepraxen entwickelt.


Worauf du dich freuen kannst:

  • 67 Seiten On- & Offboarding Masterplan (als PDF zum Download)

  • Eine Version für Führungskräfte:

    • Checkliste vor dem 1. Arbeitstag

    • Onboardingstruktur für Berufsanfänger:innen & erfahrene Kolleg*innen

    • Reflexionsfragen für die 1. Woche sowie nach 1, 3 und 6 Monaten

    • Feedback Checkliste & Tipps zum Geben von Feedback

    • Offboarding Checkliste & organisatorische Übersicht

  • Eine Version für Mitarbeitende:

    • Willkommensschreiben

    • Checkliste für die erste Arbeitswoche + Reflexionsfragen + Platz für Notizen

    • Checkliste für die zweite Arbeitswoche + Platz für Notizen

    • Checkliste für den ersten Monat + Reflexionsfragen + Platz für Notizen

    • Checkliste für das erste Quartal + Reflexionsfragen + Platz für Notizen
    • Checkliste für das erste Halbjahr + Reflexionsfragen + Platz für Notizen
    • Vorstellung vom Team
    • Offboarding Checkliste
  • Vorlagen für Patient*innenübergaben
  • Manual of me
  • Mailvorlage, um Patient*innen über den Weggang von Mitarbeitenden zu informieren

12 Gründe, warum du den On- & Offboarding Masterplan brauchst:
  • Effizienter Wissenstransfer: Sicherstellung, dass wertvolles Wissen nicht verloren geht.
  • Verbesserte Mitarbeiterbindung: Stärkung der Loyalität durch strukturierte Prozesse.
  • Optimierte Einarbeitung: Schnellere Integration neuer Mitarbeitenden.
  • Kosteneinsparungen: Reduzierung von Fluktuationskosten durch effektive Prozesse.
  • Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit: Zufriedene Mitarbeitende durch klare Strukturen.
  • Feedback für Verbesserungen: Nutzung von Offboarding-Gesprächen zur Prozessoptimierung.
  • Zeitersparnis: Standardisierte Abläufe sparen wertvolle Zeit.
  • Reduzierte Einarbeitungszeit: Neue Mitarbeitende werden schneller produktiv.
  • Verbesserte Teamdynamik: Nahtlose Übergänge fördern ein harmonisches Arbeitsumfeld.
  • Individuelle Anpassbarkeit: Flexibilität, um den Plan an spezifische Praxisbedürfnisse anzupassen.
  • Langfristige Mitarbeiterentwicklung: Unterstützung der Karrierewege durch klare Anfangs- und Endprozesse.
  • Nachhaltige Praxisentwicklung: Kontinuierliche Verbesserung der Praxisstrukturen durch systematisches Feedback.

Dieser On- & Offboarding Masterplan wurde bereits in einigen Praxen genauso umgesetzt und das Feedback war durchweg positiv. Dieses Produkt ist also praxiserprobt!
Dieses Produkt wurde in Kooperation mit Sabrina Kummer (Gründerin der logopädischen Praxis kuntermund & dem Fortbildungsinstitut LOGIBRI, staatl. anerkannte Logopädin, systemisches Coaching & Teamentwicklung).

Wir wünschen euch ganz viel Freude mit dem On- & Offboarding Masterplan. Dieser Masterplan wurde speziell für Ergotherapie-, Logopädie- & Physiotherapiepraxen entwickelt.

Herzlichst
Sabrina & Lisa

Übrigens: Du kannst die Dateien natürlich auch digital nutzen. Es muss also gar nicht sein, dass du die Bögen ausdruckst :).

Häufig gestellte Fragen
Könnte ich eine Rechnung bekommen?

Ja, dir wird die Rechnung automatisch, umgehend nach deinem Kauf per Mail zugesandt. Das ist unabhängig von der ausgewählten Zahlungsart Bitte prüfe auch deinen Spam-Ordner. Du kannst auf der Bezahlseite auswählen, ob du als Privatperson oder als Unternehmen den Kurs kaufst. Diese Daten wirst du dann auch auf der Rechnung finden.


Ist das Produkt für eine bestimmte Zielgruppe ausgerichtet?
Ja, das Produkt richtet sich vor allem an Ergo-, Logo- & Physiopraxen.

Wird mir der Masterplan per Post geschickt?

Nein, es handelt sich um ein Download-Produkt. Du kannst die Bögen ausdrucken oder einfach digital nutzen!


Wie viel Zeit habe ich, um das Produkt herunterzuladen?
Du hast 30 Tage Zeit die Dateien herunterladen und kannst sie dann lebenslänglich nutzen.