Vertragsvorlagen-Paket Familienfotografie

Mit diesem Paket bekommst du nicht mehr nur eine einzelne Vertragsvorlage, sondern das komplette Set für deine dokumentarische Familienfotografie: den Mustervertrag für reguläre, bezahlte Familienfotoshootings, den Portfolio-Mustervertrag für kostenlose oder reduzierte Portfolio-Shootings und die passende DSGVO-Anlage zum Unterschreiben durch deine KundInnen.

Gerade in der Familienfotografie arbeiten wir nah an Menschen, Beziehungen, Zuhause, Kindern, Alltag und sehr persönlichen Momenten. Deshalb ist es so wichtig, von Anfang an klar, professionell und transparent zu kommunizieren, was vereinbart ist, welche Rechte deine KundInnen bekommen, was mit den Bildern passieren darf und was nicht.

Dieses Paket hilft dir dabei, deine Familienfotoshootings rechtlich klarer aufzustellen und deine Arbeit wertschätzend abzusichern.

Das ist im Paket enthalten:

1. Mustervertrag Familienfotografie

Für reguläre, bezahlte dokumentarische Familienfotoshootings.

Der Vertrag regelt unter anderem:

  • welche Leistungen du erbringst, zum Beispiel fotografische Begleitung, Bildauswahl, Bearbeitung, Lieferung digitaler Bilder, Prints oder Fotobuch

  • welche privaten Nutzungsrechte die Familie erhält

  • dass die Bilder nicht ohne deine Zustimmung kommerziell genutzt oder an Dritte weitergegeben werden dürfen

  • dass die Bearbeitung und Umgestaltung der Fotografien bei dir als Fotografin bleibt

  • ob und in welchem Umfang eine Portfoliofreigabe erteilt wird

  • welche Veröffentlichungen erlaubt sind, zum Beispiel Website, Social Media, journalistische Artikel oder Elternmagazine

  • dass Wünsche der Familie zur Bildauswahl berücksichtigt werden

  • Vergütung, Anzahlung, Restzahlung und Zusatzhonorare bei Mehraufwand

  • Kündigung, Storno und Ausfallvergütung

  • besondere Umstände wie Krankheit, Unfall, Unwetter, Fahrzeugschaden, kurzfristige Verhinderung oder höhere Gewalt

  • was passiert, wenn du eine Vertreterin schicken musst oder wenn ein Termin durch Verschulden der Familie nicht stattfinden kann

    Dieser Vertrag ist für deine normalen Familienreportagen gedacht, bei denen die Familie dein Honorar zahlt und eine Veröffentlichung der Bilder freiwillig bleibt.

2. Portfolio-Mustervertrag Familienfotoshooting

Für Portfolio-Shootings, Model Calls oder stark reduzierte Familienfotoshootings.

Dieser Vertrag ist besonders wichtig, wenn die Veröffentlichung der Bilder ein zentraler Bestandteil der Vereinbarung ist. Also dann, wenn du eine Familie kostenlos oder günstiger fotografierst, weil du die Bilder für dein Portfolio, deine Website, Social Media oder PR nutzen möchtest.

Der Portfolio-Vertrag regelt unter anderem:

  • welche Leistungen du im Rahmen des Portfolio-Shootings erbringst

  • welche privaten Nutzungsrechte die Familie an den Bildern erhält

  • dass die Freigabe zur Veröffentlichung Bestandteil der Vereinbarung ist

  • für welche Zwecke du die Bilder nutzen darfst, zum Beispiel Website, Social Media, Fachzeitschriften oder Elternmagazine

  • dass keine Namen der abgebildeten Personen weitergegeben werden, außer es wird gesondert vereinbart

  • dass Bilder nicht abwertend, rufschädigend oder in unpassenden Kontexten verwendet werden dürfen

  • was passiert, wenn die Familie die vereinbarte Freigabe später widerruft

  • welche Vergütung dann nachträglich fällig wird

  • Anzahlung, Zahlungsfristen, Zusatzleistungen und Mehraufwände

  • Kündigung, Storno, Ausfall und besondere Umstände

    Der wichtigste Unterschied zum regulären Familienfotografie-Vertrag: Beim Familienvertrag zahlt die Familie dein Honorar, und die Portfoliofreigabe ist freiwillig. Beim Portfolio-Vertrag ist die Freigabe der Bilder zur Veröffentlichung die Gegenleistung für das kostenlose oder reduzierte Shooting.

3. DSGVO-Anlage gemäß Art. 13 DSGVO

Zusätzlich bekommst du eine Datenschutz-Anlage, die von deinen KundInnen unterschrieben werden kann.

Sie enthält unter anderem Informationen zu:

  • den verantwortlichen Personen, also Fotografin und ggf. Backup-Fotografin

  • dem Zweck der Datenverarbeitung

  • Vertragsabwicklung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Shootings

  • Öffentlichkeitsarbeit und PR, sofern vereinbart

  • Archivierung

  • Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Weitergabe an Dritte, zum Beispiel Steuerberatung, soweit notwendig

  • Speicherdauer

  • Auskunftsrecht, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit

  • Widerruf von Einwilligungen, zum Beispiel zur Bildverwendung

  • Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

    Damit hast du nicht nur den eigentlichen Vertrag, sondern auch die passende Datenschutzinformation direkt mit dabei.

Für wen ist dieses Paket?

Für Familienfotografinnen, dokumentarische Fotografinnen und alle, die Familien ehrlich, nah und professionell begleiten möchten und dabei nicht jedes Mal neu überlegen wollen, welche Formulierungen sie für Verträge, Nutzungsrechte, Freigaben, Zahlungen, Storno oder Datenschutz brauchen.

Besonders hilfreich ist das Paket, wenn du sowohl reguläre Familienreportagen anbietest als auch Portfolio-Shootings machst, um deine Website, dein Portfolio oder deine Social-Media-Präsenz aufzubauen.

Hinweis

Die Vorlagen wurden anwaltlich geprüft. Trotzdem stellen sie keine individuelle Rechtsberatung durch Chiara Doveri oder Marcia Friese dar. Bitte passe die Musterverträge an deine eigenen Angebote, Abläufe, Preise und Arbeitsweisen an und lasse sie im Zweifel noch einmal individuell rechtlich prüfen.