Vertragsbundle Geburtsfotografie
Vier Vorlagen für deine Geburtsfotografie – klar, professionell und anwaltlich geprüft
Geburtsfotografie ist wunderschön, kraftvoll und wichtig. Aber sie ist auch ein Bereich, in dem besonders viel geklärt sein muss: Rufbereitschaft, spontane Geburtsverläufe, Klinikregeln, Einverständnisse, Bildnutzung, Backup-Fotografin, Datenschutz und die Frage, was passiert, wenn eine Geburt ganz anders verläuft als geplant.
Mit diesem Bundle bekommst du vier Vorlagen, die dich dabei unterstützen, deine Geburtsreportagen professionell, transparent und rechtlich fundiert zu vereinbaren.
Damit du nicht jedes Mal neu überlegen musst, wie du Rufbereitschaft, Nutzungsrechte, Absagen, Backup-Regelungen, Freigaben oder Datenschutz formulierst, sondern von Anfang an klar mit Familien, Kolleginnen und Geburtsfachpersonen kommunizieren kannst.
Das ist im Bundle enthalten:
1. Geburtsfotografie Mustervertrag mit der Familie
Der Vertrag für die Familie, deren Geburt du fotografisch begleitest.
Er regelt unter anderem:
Leistungen der Fotografin
Umfang der Geburtsreportage
24-stündige Rufbereitschaft rund um den errechneten Geburtstermin
private Nutzungsrechte der Familie
Bildnutzung durch die Fotografin
Portfoliofreigabe für Website, Social Media, journalistische Artikel, Fachzeitschriften oder Elternmagazine
Pflichten der AuftraggeberInnen, zum Beispiel rechtzeitige Benachrichtigung bei Geburtsbeginn
Zustimmung von Klinik, Geburtshaus, Hebamme oder ÄrztInnen
Vergütung, Rufbereitschaftspauschale, Anzahlung und Restzahlung
Kündigung und Ausfallvergütung
besondere Umstände wie Spontangeburt, Notkaiserschnitt, Krankheit, Unfall, Unwetter, Fahrzeugschaden oder coronabedingte Einschränkungen
Wochenbett-Shooting, falls die Geburtsbegleitung nicht stattfinden kann
Gewährleistung und Nachbesserung
Einsatz einer Backup-Fotografin
Datenschutz
Gerade bei Geburten ist Klarheit so wichtig. Nicht, weil wir misstrauisch sein müssen, sondern weil wir diesen besonderen Raum schützen wollen: die gebärende Person, die Familie, das Geburtsteam und auch deine Arbeit als Fotografin.
2. Backup-Vertrag für Geburtsfotografinnen
Geburtsfotografie ohne Backup? Schwierig. Denn Geburten halten sich nicht an Kalender, Kita-Zeiten, Ferien, Krankheiten oder andere Aufträge.
Mit diesem Vertrag regelst du die Zusammenarbeit zwischen dir als Hauptfotografin und deiner Backup-Fotografin.
Der Vertrag klärt unter anderem:
wer Hauptfotografin und wer Backup-Fotografin ist
für welche Familie und welchen Hauptvertrag die Backup-Regelung gilt
wann die Backup-Fotografin einspringt
welche Leistungen sie im Fall deiner Verhinderung übernimmt
wie Rufbereitschaft und fotografische Begleitung geregelt sind
wie die Vergütung zwischen Hauptfotografin und Backup-Fotografin abgerechnet wird
wann Zahlungen fällig werden
Datenschutz zwischen den Fotografinnen
Schlussbestimmungen und Schriftform
So habt ihr nicht nur eine lose Absprache per WhatsApp, sondern eine klare Grundlage für eure Zusammenarbeit. Und das ist gerade dann Gold wert, wenn es plötzlich nachts um drei Uhr losgeht.
3. Freigabeerklärung für Geburtsfachpersonen
Bei einer Geburt sind oft nicht nur die Familie und du im Raum, sondern auch Hebammen, GynäkologInnen, Pflegefachkräfte, Doulas oder andere Fachpersonen.
Diese Freigabeerklärung ist dafür gedacht, dass Geburtsfachpersonen schriftlich festhalten können, ob sie im Rahmen der Geburtsreportage fotografiert werden dürfen und ob Bilder, auf denen sie erkennbar sind, veröffentlicht werden dürfen.
Das gibt dir mehr Sicherheit, wenn auf deinen Bildern nicht nur die Familie, sondern auch Menschen aus dem Geburtsteam sichtbar sind.
4. DSGVO-Anlage
Zusätzlich enthält das Bundle eine Datenschutz-Anlage gemäß Art. 13 DSGVO.
Dein Vorteil im Bundle
Der Geburtsfotografie-Vertrag mit der Familie kostet einzeln 357 €.
Der Backup-Vertrag kostet einzeln 357 €.
Die DSGVO-Anlage kostet einzeln 29 €.
Die Freigabeerklärung für Geburtsfachpersonen kostet einzeln 29 €.
Der Gesamtwert liegt damit bei 772 €.
Im Bundle bekommst du alle vier Vorlagen zusammen für nur 199 €.
Sichere dir jetzt das komplette Vertragsbundle für deine Geburtsfotografie und starte mit mehr Klarheit, Sicherheit und Professionalität in deine nächsten Geburtsreportagen.
Hinweis:
Die Vorlagen wurden anwaltlich geprüft. Sie stellen keine individuelle Rechtsberatung durch Marcia Friese oder Chiara Doveri dar und sollten an deine eigenen Angebote, Preise, Abläufe und Arbeitsweisen angepasst werden.