German description below / Deutsche Beschreibung siehe unten

Personalized Setup Support for Whistleblowing System

Including:

  • Individual assessment of your legal obligations (EU Whistleblower Directive / national law)

  • Selection guidance for suitable reporting channel (internal, external, digital tool)

  • Drafting and customization of whistleblowing policy

  • Definition of reporting, investigation and documentation processes

  • Appointment documentation for internal reporting officer

  • Secure reporting form setup (e.g., web-based form)

  • Implementation roadmap with clear responsibilities

  • Practical guidance to ensure audit-ready documentation

Designed for SMEs that need a compliant, structured and efficient whistleblowing setup without building an internal compliance department.


Personalisierte Einrichtungsunterstützung für Ihr Hinweisgebersystem

  • Individuelle Prüfung Ihrer gesetzlichen Anforderungen (EU-Hinweisgeberrichtlinie / nationales Recht)

  • Beratung zur Auswahl des passenden Meldekanals (intern, extern, digitales Tool)

  • Erstellung und Anpassung der Hinweisgeber-Richtlinie

  • Definition von Melde-, Untersuchungs- und Dokumentationsprozessen

  • Dokumentation der Bestellung der internen Meldestelle

  • Einrichtung eines sicheren Meldeformulars (z. B. webbasiert)

  • Umsetzungsfahrplan mit klaren Verantwortlichkeiten

  • Strukturierte, auditfähige Dokumentation

  • Optional: Sensibilisierungsschulung für Mitarbeitende

Entwickelt für KMU, die ein gesetzeskonformes Hinweisgebersystem effizient und ohne Aufbau einer eigenen Compliance-Abteilung implementieren möchten.