Schöne KI-Texte sind noch kein Projektfortschritt

Entwickle in 90 Minuten professionelle Projekt-Prompts mit starker Projektlogik

KI kann dir innerhalb weniger Sekunden einen Projektauftrag, eine Risikoanalyse oder einen Statusbericht erstellen. Doch ein gut formulierter Text ist noch lange kein fachlich belastbares Projektergebnis.

Entscheidend ist, ob die KI die tatsächliche Projektsituation versteht: die Ausgangslage, die Ziele, den Projektumfang, die Stakeholder, die Anforderungen, die Risiken und die Qualitätskriterien. Genau diese Informationen fehlen in vielen Prompts. Das Ergebnis klingt überzeugend, hält einer fachlichen Prüfung jedoch nicht stand.

Im Live-Online-Minikurs „KI im Projektmanagement: Professionelle Prompts mit starker Projektlogik“ lernst du, wie du eine Projektaufgabe so strukturierst, dass die KI nicht nur schöne Texte liefert, sondern Ergebnisse, mit denen du in deinem Projekt tatsächlich weiterarbeiten kannst.

Nächster Termin: 25. August 2026
Zeit: 18.00–19.30 Uhr
Durchführung: Live über Zoom
Dauer: 90 Minuten
Investition: 67 € zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer
Geeignet für: Projektleiter, Projektmitarbeitende, angehende Projektleiter, Führungskräfte und Young Leaders



Kennst du diese Situation?

Du gibst der KI den Auftrag, einen Projektauftrag für ein neues CRM-System, eine Risikoanalyse oder einen Projektstatusbericht zu erstellen. Wenige Sekunden später liegt ein sauber gegliederter und professionell formulierter Text vor.

Auf den ersten Blick scheint die Arbeit erledigt zu sein. Doch in der nächsten Projektbesprechung entstehen Fragen:

  • Welche Projektziele haben Priorität?
  • Was gehört ausdrücklich nicht zum Projekt?
  • Welche Annahmen hat die KI selbst ergänzt?
  • Welche Anforderungen sind verbindlich?
  • Welche Stakeholder wurden berücksichtigt?
  • Wie wurden die Risiken bewertet?
  • Worauf basiert die vorgeschlagene Planung?

Plötzlich zeigt sich, dass der Text zwar gut aussieht, die fachliche Grundlage aber fehlt. Statt Zeit zu sparen, entstehen Rückfragen, Nacharbeit und möglicherweise bereits die ersten Verzögerungen.

Die KI ist dabei nicht das eigentliche Problem. Sie kann nur mit der Projektlogik arbeiten, die du ihr zur Verfügung stellst.

Ein allgemeiner Prompt führt deshalb meist zu einem allgemeinen Ergebnis. Ein professioneller Projekt-Prompt gibt der KI hingegen die Informationen, den Auftrag und die Qualitätsanforderungen, die sie für ein brauchbares Ergebnis benötigt.

Gute Prompts im Projektmanagement sind angewandtes Projektmanagement.

Genau hier setzt der KI-Minikurs an

In diesem Minikurs lernst du nicht einfach, längere Prompts zu schreiben oder möglichst viele KI-Tools auszuprobieren. Ich zeige dir eine nachvollziehbare Methode, mit der du eine Projektaufgabe fachlich durchdenkst, strukturiert vorbereitest und anschliessend in einen professionellen Prompt übersetzt.

Du arbeitest an einem konkreten Projektbeispiel und überträgst die Methode danach auf eine eigene Aufgabe aus deinem Projektalltag. So bleibt das Gelernte nicht theoretisch. Du entwickelst bereits während des Minikurses deinen ersten professionellen Projekt-Prompt.

Nach diesen 90 Minuten kannst du:

  • geeignete Einsatzmöglichkeiten von KI im Projektmanagement erkennen;
  • eine Projektaufgabe strukturiert für den Einsatz von KI vorbereiten;
  • allgemeine und professionelle Projekt-Prompts voneinander unterscheiden;
  • die notwendigen Projektinformationen systematisch in einen Prompt einbauen;
  • der KI eindeutige Qualitäts- und Ausgabekriterien vorgeben;
  • Annahmen, Lücken und Widersprüche in KI-Ergebnissen besser erkennen;
  • KI-generierte Projektergebnisse fachlich prüfen, statt sie ungeprüft zu übernehmen;
  • deinen ersten professionellen Prompt für eine konkrete Projektaufgabe entwickeln;
  • beurteilen, wo KI dich sinnvoll unterstützt und wo deine eigene Projektverantwortung beginnt.

Du verlässt den Minikurs nicht nur mit zusätzlichen Informationen. Du nimmst eine Methode mit, die du direkt für weitere Projektaufträge, Risikoanalysen, Statusberichte, Entscheidungsgrundlagen und Kommunikationsaufgaben einsetzen kannst.



Das lernst du im KI-Minikurs

1. Wo KI im Projektmanagement wirklich unterstützt

Du erhältst eine verständliche Einordnung, bei welchen Projektaufgaben KI einen konkreten Nutzen schaffen kann und wo ihre Grenzen liegen. Wir betrachten unter anderem Projektaufträge und Zieldefinitionen, Projektplanung und Strukturierung, Risikoanalysen, Statusberichte, Entscheidungsgrundlagen und Projektkommunikation.

Im Mittelpunkt steht nicht das KI-Tool. Entscheidend ist, wie du KI gezielt dort einsetzt, wo sie deine Projektarbeit tatsächlich verbessert.

2. Warum allgemeine Prompts zu allgemeinen Ergebnissen führen

Du erkennst, welche Informationen der KI bei einem oberflächlichen Prompt fehlen und weshalb ein gut geschriebener Text noch keine ausreichende Projektqualität beweist.

Dabei lernst du, typische Schwächen zu erkennen: eine unvollständige Ausgangslage, unklare Ziele, eine fehlende Projektabgrenzung, unbekannte Stakeholder, nicht definierte Anforderungen, fehlende Qualitätskriterien sowie Aussagen und Annahmen, die fachlich nicht geprüft wurden.

3. Die sieben Bausteine eines professionellen Projekt-Prompts

Du lernst eine Struktur kennen, mit der du auch anspruchsvollere Projektaufgaben systematisch für die KI vorbereitest:

  1. Rolle und Perspektive: Welche fachliche Rolle soll die KI übernehmen?
  2. Projektsituation und Kontext: Welche Ausgangslage, Probleme und Rahmenbedingungen sind bekannt?
  3. Konkreter Auftrag: Welches Ergebnis soll die KI erstellen, analysieren oder verbessern?
  4. Projektinformationen und Vorgaben: Welche Ziele, Anforderungen, Stakeholder, Termine, Budgets und Abgrenzungen müssen berücksichtigt werden?
  5. Qualitätskriterien: Woran erkennst du, dass das Ergebnis fachlich vollständig, nachvollziehbar und brauchbar ist?
  6. Ausgabeformat: In welcher Form soll die KI das Ergebnis darstellen?
  7. Prüfung und Verbesserung: Welche Annahmen, Lücken und Widersprüche soll die KI offenlegen und wie wird das Ergebnis anschliessend fachlich geprüft?

Diese sieben Bausteine kannst du auf unterschiedliche Projektdokumente und Projektphasen übertragen. Du erhältst damit keine starre Mustervorlage, sondern eine praxistaugliche Denk- und Arbeitsstruktur.

4. Dein eigener Transfer in den Projektalltag

Du wendest die Methode auf eine konkrete Projektaufgabe an. Dabei entwickelst du deinen ersten professionellen Prompt und prüfst, ob alle notwendigen Projektinformationen enthalten sind.

Am meisten profitierst du, wenn du eine eigene Aufgabe mitbringst, beispielsweise einen Projektauftrag, eine Risikoanalyse, einen Statusbericht oder eine Entscheidungsgrundlage.

Der Unterschied, den du nach dem Minikurs erkennst

Vorher

Du formulierst einen kurzen, allgemeinen Auftrag. Die KI ergänzt fehlende Informationen mit allgemeinen Annahmen. Das Ergebnis klingt professionell, bildet deine Projektsituation jedoch nur oberflächlich ab. Du musst nachfragen, korrigieren und grosse Teile überarbeiten.

Nachher

Du strukturierst zuerst die Projektaufgabe, stellst die notwendigen Informationen zusammen und definierst das erwartete Ergebnis. Die KI erhält eine fachlich belastbare Grundlage. Lücken, Annahmen und offene Punkte werden sichtbar, während Qualität und Verwendbarkeit des Ergebnisses steigen.

Der entscheidende Unterschied liegt nicht einfach in der Länge des Prompts. Er liegt in der Qualität deiner Projektlogik.

So laufen deine 90 Minuten ab

0–15 Minuten: Orientierung
Du erhältst eine verständliche Einordnung zum sinnvollen Einsatz von KI im Projektmanagement.

15–35 Minuten: Projektlogik verstehen
Du erkennst, weshalb allgemeine Prompts zu oberflächlichen Ergebnissen führen und welche Projektinformationen häufig fehlen.

35–65 Minuten: Die sieben Prompt-Bausteine
Du lernst die Struktur eines professionellen Projekt-Prompts anhand eines konkreten Projektbeispiels kennen.

65–85 Minuten: Eigene Anwendung
Du überträgst die Methode auf eine eigene Projektaufgabe und entwickelst deinen ersten professionellen Prompt.

85–90 Minuten: Transfer
Du legst deinen nächsten konkreten Umsetzungsschritt für deinen Projektalltag fest.

Für wen ist der Minikurs geeignet?

Der Minikurs passt zu dir, wenn du:

  • als Projektleiter KI erstmals systematisch einsetzen möchtest;
  • als Projektmitarbeiter Projektunterlagen schneller und strukturierter vorbereiten willst;
  • als Young Leader KI als fachlichen Assistenten nutzen möchtest;
  • dich auf deine erste Projektleitungsaufgabe vorbereitest;
  • als Führungskraft die Qualität KI-generierter Projektergebnisse besser beurteilen möchtest;
  • bereits erste KI-Texte erstellt hast, mit deren fachlicher Qualität aber noch nicht zufrieden bist.

Du benötigst keine vertieften KI-Kenntnisse. Hilfreich ist ein grundlegendes Verständnis von Projektarbeit oder die Mitarbeit in einem aktuellen Projekt.

Der Minikurs ist weniger geeignet, wenn du eine umfassende technische KI-Ausbildung suchst, in 90 Minuten möglichst viele Tools kennenlernen möchtest oder erwartest, dass KI deine Projektverantwortung vollständig übernimmt.

Warum du mit mir arbeitest

Ich bin Emil Manser, Wirtschaftsinformatiker, Projektmanagement-Berater, Dozent und Coach. Seit über 30 Jahren beschäftige ich mich mit Projektmanagement, Organisation, Führung und der praktischen Entwicklung von Projektleitern und jungen Führungskräften.

In Informatik-, Organisations- und Businessprojekten habe ich immer wieder erlebt, dass Projekte selten daran scheitern, dass keine Dokumente vorhanden sind. Sie geraten ins Stocken, weil Ziele, Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungen nicht ausreichend durchdacht wurden.

KI verändert daran nichts. Sie kann die Projektarbeit beschleunigen, Informationen strukturieren und neue Perspektiven eröffnen. Sie kann die notwendige Projektlogik jedoch nicht ersetzen.

Mehr als 1’500 Absolventinnen und Absolventen habe ich an höheren Fachschulen, Akademien und in Unternehmen in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Prozessmanagement, Projektmanagement und Führung begleitet. Diese Erfahrung fliesst direkt in den Minikurs ein.

Du erhältst keine allgemeine KI-Show. Du erhältst eine verständliche und praxisnahe Methode für deine tägliche Projektarbeit.

„Ich hätte nicht gedacht, dass man in 90 Minuten so viel mitnehmen kann.“
E. v. H., Projektleiterin Online Marketing

Dein KI-Minikurs auf einen Blick

Kurs: KI im Projektmanagement – Professionelle Prompts mit starker Projektlogik
Termin: 25. August 2026
Zeit: 18.00–19.30 Uhr
Ort: Live über Zoom
Dauer: 90 Minuten
Investition: 67 € zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer

Darin enthalten

  • 90 Minuten Live-Unterricht;
  • die sieben Bausteine eines professionellen Projekt-Prompts;
  • ein konkretes Projektbeispiel;
  • die Entwicklung deines eigenen Prompts;
  • ein Qualitätscheck für KI-generierte Projektergebnisse;
  • dein persönlicher Umsetzungsschritt für den Projektalltag.

Nach deiner Buchung erhältst du deine Bestätigung. Den Zoom-Link und die organisatorischen Informationen bekommst du rechtzeitig vor dem Termin.

Der ​Minikurs - KI im Projektmanagement findet monatlich als Online Seminar statt auf unserer Webseite https://em-horizons.com/ki-Minikurs sind alle verfügbaren Daten aufgeführt.

Häufige Fragen

Benötige ich Vorkenntnisse in künstlicher Intelligenz?

Nein. Der Minikurs ist als praxisnaher Einstieg konzipiert. Du solltest jedoch über ein grundlegendes Verständnis von Projektarbeit verfügen oder aktuell in einem Projekt mitarbeiten.

Welches KI-Tool wird verwendet?

Die vermittelte Promptstruktur ist grundsätzlich toolunabhängig. Du kannst sie mit gängigen textbasierten KI-Systemen wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder vergleichbaren Anwendungen einsetzen.

Kann ich eine eigene Projektaufgabe mitbringen?

Ja. Am meisten profitierst du, wenn du eine konkrete Aufgabe mitbringst, für die du einen professionellen Prompt entwickeln möchtest.

Findet der Minikurs live statt?

Ja. Der Minikurs findet live über Zoom statt. Dadurch kannst du die Herleitung der Methode nachvollziehen, die Anwendung direkt üben und deine Fragen stellen.

Ist der Minikurs eine vollständige KI-Ausbildung?

Nein. Der Minikurs ist ein kompakter, praxisnaher Einstieg in die professionelle Entwicklung von Prompts für das Projektmanagement. Im Zentrum stehen die Projektlogik, die Promptstruktur und die sofortige Anwendung.

Gute Prompts beginnen nicht bei der KI

Sie beginnen bei deiner Fähigkeit, eine Projektaufgabe fachlich zu durchdenken und nachvollziehbar zu strukturieren.

Im 90-Minuten-Minikurs lernst du, wie du diese Projektlogik in einen professionellen Prompt übersetzt. Damit aus einem gut geschriebenen KI-Text ein Ergebnis entsteht, mit dem du im Projekt tatsächlich weiterarbeiten kannst.

Wenn du KI nicht nur ausprobieren, sondern als professionellen Assistenten in deiner Projektarbeit einsetzen möchtest, dann sichere dir jetzt deinen Platz.

Projektlogik vor Prompt.

Alle monatlichen Kursdaten sind auf der Landingpage publiziert
Kosten · 67 € zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer

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