Einführung: KI im Projekt – von Unsicherheit zu souveränen Entscheidungen
KI ist überall – aber in deinem Projektalltag fühlt es sich oft noch diffus an:
Zu viele Tools, zu wenig Zeit, hoher Druck, wichtige Entscheidungen „auf den letzten Drücker“ und das nagende Gefühl:
„Eigentlich müsste ich KI im Projektmanagement nutzen – aber wo fange ich an, ohne mich zu verzetteln?“
Genau hier setzt dieser Minikurs an.
„KI im Projektmanagement – souverän entscheiden statt im Projektnebel tappen“ ist ein kompakter, praxisorientierter Online-Kurs (ca. 60–90 Minuten), der dir als junge Führungskraft oder Projektleiter:in zeigt, wo KI dir wirklich hilft, wie du sie konkret einsetzt und wie du damit deine Entscheidungen spürbar verbesserst.
Ohne Technik-Überforderung.
Ohne endlose Theorie.
Mit klaren Schritten, Beispielen aus realen Projekten und Done-for-you-Unterlagen, die du direkt in deinem Projekt nutzen kannst.
Lernziele – Das kannst du nach dem Minikurs
Nach diesem Minikurs wirst du:
verstehen, an welchen Stellen im Projektmanagement KI dir konkret hilft, statt dich von Buzzwords und Tool-Listen irritieren zu lassen.
2–3 kritische Entscheidungssituationen in deinem eigenen Projekt identifizieren, in denen du heute noch im Stress oder mit zu wenig Daten entscheidest.
ein geeignetes KI-Setup für deinen Alltag auswählen (z.B. ChatGPT, Copilots, spezialisierte PM-KI), ohne IT-Abteilung oder Grossprojekt.
einen einfachen KI-gestützten Entscheidungs-Workflow entwickeln, mit dem du Daten sammelst, strukturierst und in klare Entscheidungsgrundlagen übersetzt.
innerhalb von 24 Stunden einen ersten Praxistest durchführen, der zeigt, wie KI deine Projektentscheidungen schneller, fundierter und stressärmer macht.
souveräner über KI im Projektmanagement sprechen können – gegenüber deinem Team, deinem Management und deinen Stakeholdern.
deine Rolle als moderne Führungskraft stärken, die Projektmanagement, Selbstführung und KI smart miteinander verbindet.
Lernziele – Das kannst du nach dem Minikurs
Nach diesem Minikurs wirst du:
verstehen, an welchen Stellen im Projektmanagement KI dir konkret hilft, statt dich von Buzzwords und Tool-Listen irritieren zu lassen.
2–3 kritische Entscheidungssituationen in deinem eigenen Projekt identifizieren, in denen du heute noch im Stress oder mit zu wenig Daten entscheidest.
ein geeignetes KI-Setup für deinen Alltag auswählen (z.B. ChatGPT, Copilots, spezialisierte PM-KI), ohne IT-Abteilung oder Grossprojekt.
einen einfachen KI-gestützten Entscheidungs-Workflow entwickeln, mit dem du Daten sammelst, strukturierst und in klare Entscheidungsgrundlagen übersetzt.
innerhalb von 24 Stunden einen ersten Praxistest durchführen, der zeigt, wie KI deine Projektentscheidungen schneller, fundierter und stressärmer macht.
souveräner über KI im Projektmanagement sprechen können – gegenüber deinem Team, deinem Management und deinen Stakeholdern.
deine Rolle als moderne Führungskraft stärken, die Projektmanagement, Selbstführung und KI smart miteinander verbindet.
Lerninhalte – Die 5 Kapitel des Minikurses
Kapitel 1: Klarheit statt KI-Nebel – Wo dein Projekt heute steht
In diesem Einstiegskapitel machst du einen ehrlichen, kompakten Status-Check:
Wo triffst du heute Entscheidungen unter Zeitdruck oder nur aus dem Bauch heraus?
Wo fehlen dir Daten, Transparenz oder ein klarer Überblick?
Wo sind deine grössten Pain Points im Projektmanagement (Deadlines, Prioritäten, Risiken, Stakeholder)?
Quick Win: Du identifizierst 2–3 konkrete Entscheidungssituationen in deinem aktuellen Projekt, an denen KI dich unterstützen kann.
DFY-Unterlagen in Kapitel 1:
„KI im Projekt – Status-Check“ (PDF-Workbook, ausfüllbar)
Reflexionsfragen-Liste zur Selbstführung in Entscheidungssituationen
Mini-Checkliste „Bin ich im Projektnebel?“ zur schnellen Selbstdiagnose
Kapitel 2: Deine KI-Chancen im Projektalltag – von Theorie zur Praxis
Hier überträgst du das Buzzword „KI im Projektmanagement“ auf deinen Alltag:
Typische Use Cases: Priorisierung von Tasks, Risikoanalyse, Statusberichte, Stakeholder-Kommunikation, Strukturierung von Anforderungen.
Was KI dir liefern kann: Hypothesen, Zusammenfassungen, Szenarien, Entscheidungsoptionen und klare Strukturen.
Wie du KI nicht als „Chef“, sondern als smarten Assistenten einsetzt, während du die Führung behältst.
Quick Win: Du erkennst konkrete KI-Chancen in deinem Projekt, die dir Zeit, Klarheit und Nerven sparen können.
DFY-Unterlagen in Kapitel 2:
KI-Chancen-Canvas (PDF/Printvorlage) zur Strukturierung deiner Use Cases
Beispielsammlung „10 Situationen, in denen KI dir im Projekt sofort hilft“
Mini-Übung: Übertrage 1–2 deiner Projektprobleme direkt in KI-taugliche Fragestellungen (Prompts).
Kapitel 3: Dein erstes KI-Setup – einfach, passend, sofort nutzbar
In diesem Kapitel wählst du dein erstes, pragmatisches KI-Setup, das zu dir und deiner Arbeitsumgebung passt:
Welche KI-Tools kommen in Frage (z.B. ChatGPT, integrierte KI in PM-Tools, Office-Copilots)?
Was brauchst du wirklich – und was ist nur „nice to have“?
Einfache Sicherheits- und Datenschutz-Gedanken, damit du nicht in Fallen tappst.
Quick Win: Du entscheidest dich bewusst für 1 KI-Tool/Setup, das du noch heute im Projekt testen kannst.
DFY-Unterlagen in Kapitel 3:
Vergleichsübersicht „Einstieg in KI im Projektmanagement – einfache Optionen“ (PDF)
Checkliste „Was muss mein erstes KI-Setup können?“
Vorlage „Tool-Entscheidung in 10 Minuten“ – strukturiert deine Auswahl Schritt für Schritt.
Kapitel 4: Dein KI-gestützter Entscheidungs-Workflow – schlank & wirksam
Jetzt baust du deinen persönlichen KI-Workflow für bessere Entscheidungen:
Wie du eine Frage / ein Problem so formulierst, dass KI dir brauchbare Antworten liefert.
Wie du Informationen aus KI strukturiert sammelst (Listen, Szenarien, Risiken, Optionen).
Wie du aus KI-Vorschlägen deine eigene, verantwortete Entscheidung ableitest.
Quick Win: Du erhältst einen klaren 3–5-Schritte-Workflow, den du in dein aktuelles Projektmanagement integrieren kannst.
DFY-Unterlagen in Kapitel 4:
Entscheidungs-Workflow-Template „KI im Projektmanagement“ (PDF + ausfüllbare Version)
Prompt-Vorlagen für typische Entscheidungssituationen (Priorisierung, Risikoabschätzung, Stakeholder-Argumentation, Zusammenfassungen)
Mini-Poster „So entsteht deine KI-gestützte Entscheidung“ – ideal zum Ausdrucken oder neben den Bildschirm hängen.
Kapitel 5: 24-Stunden-Praxistest – vom Lernen ins Tun
Im letzten Kapitel geht es um Umsetzung – nicht um Perfektion:
Du wählst eine konkrete Situation in deinem laufenden Projekt, in der du deinen neuen KI-Workflow testest.
Du planst deinen 24-Stunden-Umsetzungsplan: Wann, wie und mit welchem Ziel du KI einsetzt.
Du reflektierst das Ergebnis: Was hat sich verbessert? Wo brauchst du Feintuning?
Quick Win: Du hast deinen ersten realen KI-Einsatz im Projekt hinter dir – mit spürbarem Effekt auf Klarheit, Geschwindigkeit oder Sicherheit deiner Entscheidung.
DFY-Unterlagen in Kapitel 5:
24h-Umsetzungsplan „Mein erster KI-Einsatz im Projekt“ (PDF/Workbook)
Reflexionsbogen „Was hat mir KI gebracht?“ – zur Auswertung deines Tests
Umsetzungs-Tracker (einfaches Template), mit dem du weitere KI-Einsätze dokumentieren kannst.
Done-for-you (DFY) – Alle Unterlagen auf einen Blick
Damit du nicht bei null starten musst, bekommst du im Minikurs ein ganzes Paket an Done-for-you-Materialien, die du direkt im Projektmanagement einsetzen kannst:
E-Book / Workbook „KI im Projektmanagement – Dein kompakter Einstieg für bessere Entscheidungen“
– Zusammenfassung der Inhalte, Beispiele, Reflexionsfragen, Platz für deine Notizen.Status-Check & Selbstreflexion (Kapitel 1)
– ausfüllbare PDF-Bögen zu deinen aktuellen Entscheidungs- und Stresspunkten im Projekt.KI-Chancen-Canvas & Use-Case-Sammlung (Kapitel 2)
– strukturierte Vorlage, um KI-Potenziale in deinem Projekt sichtbar zu machen.Tool-Entscheidungs-Checkliste & Vergleichsübersicht (Kapitel 3)
– unterstützt dich, in wenigen Minuten ein passendes KI-Setup auszuwählen.Entscheidungs-Workflow-Template & Prompt-Vorlagen (Kapitel 4)
– sofort einsetzbare Struktur + Textbausteine für deine KI-Abfragen (Prompts) im Projektmanagement.24h-Umsetzungsplan, Reflexionsbogen & Umsetzungs-Tracker (Kapitel 5)
– damit du vom „Wissen“ wirklich ins „Tun“ kommst und deine Fortschritte sichtbar machst.
Alle Unterlagen sind so aufgebaut, dass du sie:
direkt in deinen aktuellen Projekten verwenden,
mit deinem Team teilen
und für weitere Projekte wiederverwenden kannst.
Format & Rahmenbedingungen (Beispieltext für Myablefy-Felder)
Kursdauer: ca. 60–90 Minuten + eigene Praxiszeit
Format: Video-Lektionen, PDF-Workbook, Checklisten, Vorlagen, Reflexionsübungen
Zielgruppe: junge Führungskräfte, Projektleiter:innen, angehende Führungskräfte in Informatik-, Business- und Organisationsprojekten
Niveau: Einsteiger bis leicht Fortgeschrittene im Thema KI – Grundkenntnisse im Projektmanagement vorhanden
Zugang: Online, zeitlich flexibel über Myablefy, inkl. aller DFY-Unterlagen als Download
Sprache: Deutsch