Der Rettungsdienst ist im Umbruch. Mitarbeiter suchen zusätzliche Möglichkeiten, sich zu entwickeln. Sinnvolle und motivierende Optionen sind hier gefragt. Gleichzeit befinden wir uns im Spannungsfeld, in dem Führungskräfte im Rettungsdienst dem Fachkräftemangel begegnen, den vielen neuen Anforderungen Rechnung tragen müssen und häufig noch im Micromanagement verloren gehen.

Ein Lösungsansatz findet sich darin, neue Themen in qualifizierte Projektteams zu geben. Diese Themen können sein:

• Personalmarketingstrategie entwickeln
• Auszubildende gewinnen und binden
• Umsetzung des Telenotarzt
• Einführung neuer Technologien
• Prozesse optimieren und Ressourcen sinnvoll nutzen

Die Liste an Möglichkeiten ist unendlich lang. Führungskräfte haben im Rettungsdienst das Problem, dass kaum Projektkompetenz in der Belegschaft vorhanden ist und das Delegieren dadurch erschwert wird. Hier setzt die Weiterbildung an und hilft Führungskräfte zu entlasten und gleichzeitig Mitarbeiter zu entwickeln, zu motivieren und zu binden.

Der Lehrgang „Grundlagen des Projektmanagements“ vermittelt Ihnen die wesentlichen Konzepte und Methoden, um Projekte erfolgreich zu planen, zu steuern und umzusetzen.

Dieser praxisorientierte Kurs richtet sich an Einsteiger, die ihre Projektmanagement-Kompetenzen aufbauen und vertiefen möchten, um im Rettungsdienst Projekte effizient und zielgerichtet zu realisieren.

Sie lernen die grundlegenden Phasen des Projektmanagements kennen – von der Projektplanung und Zieldefinition über das Zeit- und Ressourcenmanagement bis hin zur erfolgreichen Projektabwicklung. Mit bewährten Tools und Techniken ausgestattet, sind Sie in der Lage, Projekte termingerecht und im Budgetrahmen abzuschließen.

Für wen ist dieser Lehrgang geeignet?

Der Lehrgang richtet sich an Führungskräfte im Rettungsdienst, aber vor allem auch an Mitarbeiter, die neben ihrer jetzigen Tätigkeit zusätzliche sinnvolle Aufgaben übernehmen und sich entwickeln möchten. Im Rahmen von Projekten können Sie auf den Schichtdienst angepasst, verschiedene Rollen im Projekt übernehmen und so ihre Expertise einbringen und die Leitungen entlasten.

Leitungskräfte haben die Möglichkeit, die Expertise der Mitarbeitenden zu nutzen, ihr Personal zu entwickeln und durch sinnvoll Tätigkeiten zu binden und wertzuschätzen.

Ablaufplan Projektmanagement im Rettungsdienst

Tag 1: Einführung in das Projektmanagement

09:00 – 09:20 Begrüßung und Vorstellung

• Begrüßung der Teilnehmer
• Vorstellung des Trainers und der Teilnehmer
• Ziele und Erwartungen der Fortbildung
• Organisatorische Hinweise

09:20 – 10:30 Grundlagen des Projektmanagements

• Definition: Was ist ein Projekt?
• Projektarten und -beispiele
• Der Projektlebenszyklus
• Der Projektmanager: Rollen und Verantwortungen

10:30 – 10:45 Pause

10:45 – 12:00 Die Projektphasen im Detail: Initiierung und Planung

• Projektziele SMART definieren
• Projektumfang festlegen (Scope)
• Stakeholder-Identifikation und Analyse
• Erstellung eines Projektstrukturplans (PSP)

12:00 – 13:00 Mittagspause

13:00 – 14:30 Ressourcen- und Zeitmanagement

• Aufstellen eines Ressourcenplans
• Erstellung eines realistischen Zeitplans
• Meilensteine und kritische Pfade
• Gantt-Diagramme und andere Planungstools

14:30 – 14:45 Pause

14:45 – 16:00 Risiko- und Änderungsmanagement

• Identifikation von Risiken
• Risikoanalyse und -bewertung
• Risikomanagementstrategien
• Umgang mit Änderungen im Projekt

16:00 – 17:00 Gruppenübung: Ein kleines Projekt planen

• Die Teilnehmer planen in Gruppen ein kleines Projekt
• Präsentation der Ergebnisse im Plenum

Tag 2: Vertiefung und praktische Anwendung

09:00 – 09:15 Rückblick auf Tag 1

• Zusammenfassung und Fragen

09:15 – 10:30 Projektsteuerung und -kontrolle

• Projektfortschritt überwachen
• Tools und Methoden: Statusberichte, KPIs, Fortschrittsdiagramme
• Abweichungen managen: Änderungsanforderungen bearbeiten
• Projektkommunikation: Regelmäßige Meetings und Stakeholder-Updates

10:30 – 10:45 Pause

10:45 – 12:00 Kommunikation und Konfliktlösung im Projektteam

• Kommunikationsstrategien im Projektmanagement
• Konfliktarten und -ursachen
• Strategien zur Konfliktlösung im Team
• Moderationstechniken und effektive Meetings

12:00 – 13:00 Mittagspause

13:00 – 14:30 Agiles Projektmanagement und Scrum

• Grundlagen des agilen Projektmanagements
• Scrum-Prinzipien und Rollen
• Der Scrum-Prozess: Sprints, Reviews, Retrospektiven

14:30 – 14:45 Pause

14:45 – 16:00 Projektdokumentation und Abschluss

• Abschlussbericht und Dokumentation
• Erfolgskriterien und Zielerreichung
• Lessons Learned: Aus Projekten lernen
• Übergabe und Nachbetreuung

16:00 – 17:00 Abschluss, offene Fragen und Feedback