Mitarbeiterschulung Datenschutz

Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden – ebenso wie Werkstudenten, Freelancer oder andere Personen, die im Auftrag tätig sind – ein ausreichendes Verständnis für den Datenschutz haben und die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) kennen und anwenden können. Diese Pflicht ergibt sich aus der DSGVO selbst und fällt unter die sogenannte Rechenschaftspflicht: Unternehmen müssen nicht nur datenschutzkonform handeln, sondern auch nachweisen können, dass ihre Mitarbeitenden entsprechend sensibilisiert wurden.


Schulungsbedarf erkennen – Risiken vermeiden

Die DSGVO verlangt, dass personenbezogene Daten rechtmäßig, transparent und zweckgebunden verarbeitet werden. In der Praxis fehlt vielen Mitarbeitenden jedoch das nötige Hintergrundwissen:

🔹 Wann darf ich Daten überhaupt verarbeiten?
🔹 Was tun, wenn jemand Auskunft über seine Daten verlangt?
🔹 Welche Fristen und Formalien gelten?



Was bedeutet dies für Ihr Unternehmen?

Gemäß Art. 5 und 6 DSGVO dürfen personenbezogene Daten nur verarbeitet werden, wenn dafür eine zulässige Rechtsgrundlage besteht – z. B. Einwilligung, Vertragserfüllung oder eine gesetzliche Verpflichtung. Zudem haben betroffene Personen gemäß Kapitel 3 DSGVO umfassende Rechte, darunter das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung.

Wenn Ihre Mitarbeitenden diese Grundlagen nicht kennen oder falsch handeln, haften Sie als Unternehmen. Ein einziger fehlerhaft behandelter Auskunftsantrag kann zu Datenschutzverstößen, Bußgeldern und Imageschäden führen.



Was ist Inhalt der Schulung?

In dieser Schulung lernen Ihre Mitarbeitenden wichtige Grundlagen des Datenschutzrechts, um sicher und regelkonform mit personenbezogenen Daten umzugehen:

🔹 Wann ist Datenverarbeitung erlaubt? – Rechtsgrundlagen der DSGVO verständlich erklärt
🔹 Was sind personenbezogene Daten?
🔹 Betroffenenrechte in der Praxis – Auskunft, Löschung, Widerruf und mehr
🔹 Was tun bei Auskunftsersuchen? – So reagieren Mitarbeitende richtig
🔹 Praxisbeispiele & typische Fehler – Lernen aus echten Fällen
🔹 Quiz & Zertifikat – Nachweis für geschulte Datenschutzkompetenz



Was sind die Vorteile einer Onlineschulung?

🔹 Flexibel & ortsunabhängig
Mitarbeitende können die Schulung jederzeit und von überall aus absolvieren – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. So lassen sich Weiterbildungen ideal in den individuellen Arbeitsalltag integrieren.

🔹 Zeitsparend & effizient
Keine Anreise, keine Raumplanung, keine Terminabsprachen: Onlineschulungen sparen wertvolle Zeit und Ressourcen – sowohl für die Teilnehmenden als auch für die Organisation.

🔹 Keine Ausfallzeiten ganzer Teams
Anders als bei Präsenzschulungen müssen nicht ganze Abteilungen gleichzeitig geschult werden. Mitarbeitende können zeitversetzt teilnehmen – so bleibt der Betrieb reibungslos aufrechterhalten.

🔹 Geringere Fehlraten
Individuelle Zeiteinteilung ermöglicht es, krankheits- oder urlaubsbedingte Ausfälle zu umgehen. Alle Mitarbeitenden können die Schulung in ihrem eigenen Tempo nachholen.

🔹 Interaktiv & nachhaltig durch Quizfragen
Quizfragen und interaktive Elemente fördern das Verständnis und die langfristige Verankerung des Gelernten. Sie helfen dabei, Wissen nicht nur zu konsumieren, sondern aktiv zu verarbeiten und anzuwenden.

🔹 Dokumentation & Nachweis leicht gemacht
Teilnahmen und Lernfortschritte lassen sich digital dokumentieren und bei Bedarf nachweisen – ideal für interne Audits, externe Prüfungen oder gesetzliche Nachweispflichten (z. B. DSGVO).


Wie viel Zeit wird für die Schulung benötigt?
Eine Stunde – in dieser Zeit sind alle Videos angeschaut, die Folien durchgesehen, das Quiz absolviert und die Teilnahmebescheinigung heruntergeladen.


Wer ist der Dozent des Kurses?

Mein Name ist Karin Steffens und ich bin externe Datenschutzbeauftragte aus Leidenschaft. Datenschutz ist für mich mehr als eine Pflicht: Es geht um den verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen. Ich erlebe immer wieder, dass viele das Thema als kompliziert empfinden – dabei lässt es sich mit der richtigen Erklärung verständlich, praxisnah und strukturiert umsetzen. Genau dafür stehe ich: Datenschutz, der klar, machbar und alltagstauglich ist. Sehr gerne vermittle ich mein Wissen auch im Rahmen von Mitarbeiterschulungen.


Wie können Sie die Schulungen für die Mitarbeitenden erwerben?

  1. Ihr Unternehmen kauft die gewünschte Anzahl an Lizenzen zum Preis von 26,90 € pro Lizenz zzgl. einer einmaligen Grundgebühr von 100 € für Sie als Unternehmen.

  2. Sie erhalten für jede erworbene Lizenz einen individuellen Gutscheincode, den Sie an Ihre Mitarbeitenden weitergeben. Jede Lizenz ist personalisiert und darf nur von einer Person genutzt werden.

  3. Mit dem Gutscheincode können sich Ihre Mitarbeitenden für 0,00 € in die Schulung einbuchen.

  4. Ab Einlösung des Codes haben die Teilnehmenden 365 Tage Zeit, die Schulung zu absolvieren und das Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss herunterzuladen.

So stellen Sie sicher, dass Ihr Team flexibel, effizient und rechtskonform geschult wird! 🚀



Wie bekommen die Mitarbeitenden das Zertifikat über die Datenschutzschulung?

Nach Einlösen des Gutscheincodes haben die Mitarbeitenden 365 Tage Zeit, die Schulung anzuschauen und am Ende das Wissensquiz zu absolvieren, welches aus 5 einfachen Multiple-Choice-Fragen besteht. Nach Bestehen erhält der Mitarbeitende das Zertifikat automatisiert per E-Mail (bei Nichtbestehen kann das Quiz wiederholt werden). Zusätzlich können die Präsentationsfolien heruntergeladen werden.

Für das Anschauen der Schulung, das Herunterladen und Durchsehen des Handouts sowie die Absolvierung des Wissensquizzes benötigt der Mitarbeitende etwa eine Stunde.



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