Die beiden ersten Kurse der Reihe haben gezeigt, wie eine Fachkraft mit einem KI-Assistenten einen Text erzeugt und prüft und wie ein Bereich mit agentischen Werkzeugen Berichte, Nachweise und Auswertungen baut. Dieser Kurs stellt eine andere Frage. Sie lautet nicht mehr „Wie mache ich das mit KI?“, sondern „Was wollen wir damit erreichen, was entscheide ich, was gebe ich frei, und was verantworte ich?“ Die Einführung von KI in einer Organisation ist eine Führungsaufgabe. Sie lässt sich nicht an die Person delegieren, die sich am besten mit Technik auskennt, so wenig wie sich der Wirtschaftsplan an die Person delegieren lässt, die am schnellsten rechnet.
Dieser Kurs richtet sich an Geschäftsführungen und Vorstände, an Verwaltungs- und Bereichsleitungen mit Budget- und Personalverantwortung und an die Verantwortlichen für Fördermittel, Buchhaltung und Personal in sozialen Trägern, Vereinen und Verbänden.
Was Sie danach können. Sie kennen den Rechtsrahmen für die Leitung auf dem Stand vom Herbst 2026 und wissen, welche Pflicht bis wann bei wem im Haus liegt. Sie lassen einen Wirtschaftsplan, einen Liquiditätsplan und ein Fördermittelregister von einem Werkzeug prüfen, lassen die Prüfung von einer zweiten Instanz wiederholen und wissen, was Sie dem Ergebnis glauben dürfen. Sie lassen einen Mietvertrag, einen Kooperationsvertrag und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Prüfkatalog und Belegkette vorprüfen, so dass die anwaltliche Prüfung kürzer und billiger wird. Sie formulieren eine Dienstvereinbarung, lassen sie von einer zweiten Instanz als Gegenseite zerpflücken und wissen, was in die Leitlinie, was in die Dienstvereinbarung und was in die Arbeitsanweisung gehört. Sie rechnen einen Stellenplan mit Tarifsteigerung und Finanzierungslücken hoch und kennen die Grenzen bei Ausschreibung, Bewerbung und Auswahl. Sie bauen einen Wissensspeicher, der den Weggang von Menschen übersteht, und legen Förderprojekte mit einem Befehl als fertiges Gerüst an. Sie entscheiden, welche Infrastruktur zu Ihrem Haus passt, ob sich ein eigener Server lohnt, was Automatisierung mit Schnittstellen leisten kann und was es bedeutet, wenn jemand im Haus eigene Software baut. Sie schreiben die Strategie Ihres Hauses auf eine Seite, nehmen Belegschaft, Interessenvertretung und IT mit, setzen eine Freigaberegel für die Öffentlichkeitsarbeit und haben einen Notfallplan mit Telefonnummern, bevor Sie ihn brauchen.
Wie der Kurs aufgebaut ist. 24 Lerneinheiten in acht Modulen, rund fünfzehn Stunden: Führungsaufgabe und Rechtsstand; Zahlen; Recht und Verträge; Personal; das Gedächtnis der Organisation; Infrastruktur, Automatisierung und eigene Software; Strategie und das Haus mitnehmen; Gefahren, Notfall und Ihre Arbeitsprobe. Jede Einheit hat eine Übung mit dem eigenen Werkzeug, einen Blick darauf, wie die Geschäftsführerin Estelle M. dieselbe Übung gelöst hat und wo das Werkzeug sie hereingelegt hat, einen Merkblock und die Begriffe der Einheit. Jedes Modul endet mit dem Block „Ihre Entscheidung“. Diese Entscheidungen sammeln sich am Ende zum Fahrplan für Ihr Haus.
Der Übungsordner Träger. Zum Kurs gehört das Zahlenwerk eines erfundenen Trägers mit rund 140 Mitarbeitenden: Wirtschaftsplan, Kostenstellenauswertung, Liquiditätsplan, Fördermittelregister, Stellenplan, drei Verträge und fünf Wissensdokumente. In dieses Material sind Fehler eingebaut: eine falsche Summenzeile, eine verstrichene Kündigungsfrist, eine Frist im Register, die nicht zum Bescheid passt, ein Name in einer Datei, die ein Werkzeug sieht. Sie zu finden ist Teil der Übungen. Ein Lösungsblatt liegt bei. Wer Teil 2 der Reihe kennt, kennt den Träger. Es ist derselbe, dessen Projekt dort Gegenstand der Übungen war.
Was enthalten ist. 24 Lerneinheiten, rund fünfzehn Stunden, in Ihrem Tempo. 16 Erklärgrafiken, die auch in einer Präsentation vor dem Vorstand bestehen. Übungsordner Träger mit Lösungsblatt. 31 Vorlagen zum Kopieren, darunter Werkzeuglandkarte, Pflichtentabelle, Prüfkatalog Vertrag, Fördermittelregister, Kartenschema, Entscheidungsmatrix Infrastruktur, Ein-Seiten-Strategie und Exit-Plan. Muster-Dienstvereinbarung KI und Leitlinie für den Träger. Notfallplan als ausfüllbare Tabelle. Reifegrad-Selbsttest mit zehn Fragen, den Sie zu Beginn und am Ende ausfüllen. Wörterbuch und Quellenverzeichnis. Zertifikat als Nachweis einer Maßnahme zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 der KI-Verordnung, mit dem Vermerk, dass der Kurs auf die Leitungsverantwortung ausgerichtet ist. Modul 6 zu Infrastruktur und eigener Software wird jährlich aktualisiert, Käuferinnen und Käufer erhalten die neue Fassung ohne Aufpreis. Zugang zwölf Monate ab Kauf mit kostenloser Verlängerung. Community-Bereich mit dem monatlichen „KI-Update Soziales“.
Für wen der Kurs nicht ist. Wer als Fachkraft mit Ratsuchenden arbeitet und einen KI-Assistenten sicher nutzen will, ist in Teil 1 der Reihe richtig. Wer als Team- oder Projektleitung Berichte, Nachweise und Auswertungen mit agentischen Werkzeugen bauen will, in Teil 2. Dieser Kurs erklärt nicht, wie ein Sprachmodell funktioniert oder wie ein Auftrag aufgebaut ist. Er erklärt, was eine Leitung entscheiden muss und wie sie die Entscheidung prüft. Wer eine Kaufempfehlung für ein bestimmtes Werkzeug oder eine Rechtsberatung erwartet, findet beides hier nicht. Der Kurs ist werkzeugneutral, und wo ein Vertrag oder eine Dienstvereinbarung Rechtsfolgen hat, bereitet die KI die anwaltliche Prüfung vor und ersetzt sie nicht.
Was Sie brauchen. Ein KI-Werkzeug in einem Dienstkonto Ihres Trägers, das Dateien und Tabellen lesen und mit einem Rechenwerkzeug auswerten kann. Das können alle großen Assistenten, und es können die agentischen Werkzeuge aus Teil 2 der Reihe. Sie brauchen eines, nicht alle. Teil 1 und Teil 2 der Reihe sind keine Voraussetzung. Modul 1 verdichtet die Grundlagen auf das, was eine Leitung wissen muss, und verweist an drei oder vier Stellen auf die Lerneinheit, in der es tiefer geht. Der Kurs arbeitet mehr mit Tabellen und Zahlen als die beiden ersten, und einige Übungen gelingen nicht im ersten Anlauf. Das ist beabsichtigt.
Der Autor. Magnus Hecht berät soziale Träger, Kultureinrichtungen und Verwaltungen bei der Einführung von KI. Er war viele Jahre Geschäftsführer einer Migrantenorganisation in Sachsen und davor eines Kulturzentrums, saß im Haushaltsausschuss eines Stadtrats und kennt die Förderlandschaft von beiden Seiten des Bescheids. Die Übungen dieses Kurses sind aus dieser Arbeit entstanden.
Preise und Lizenzen. Der Einzelkurs kostet 199 € inklusive Umsatzsteuer. Für Leitungsrunden, Vorstände und Verwaltungen gibt es Teamlizenzen ab 5 und ab 10 Plätzen, jeweils mit persönlichem Zugangscode und eigenem Zertifikat für jede Person. Ab 25 Plätzen erstelle ich ein Angebot mit Rechnung. Wer die ganze Reihe für sein Haus möchte, erhält alle drei Kurse als Paket für 359 € statt 447 €, Teil 2 und diesen Kurs zusammen für 279 € statt 348 €. Wer Teil 1 oder Teil 2 der Reihe bereits gekauft hat, erhält diesen Kurs zum Vorzugspreis, der Gutscheincode steht in der Abschluss-E-Mail des jeweiligen Kurses. Studierende erhalten auf Anfrage 50 % Nachlass.
Endpreis inklusive Umsatzsteuer.