Für Team-, Projekt- und Bereichsleitungen und alle, die Konzepte, Berichte, Zahlen und Nachweise verantworten. Sie lernen, KI-Werkzeuge einzusetzen, die mit Dateien, Tabellen und im Browser arbeiten, und Abläufe so zu bauen, dass jede Zahl auf ihre Quelle zurückführbar bleibt.

Kurs kaufen · 149 € · Teamlizenzen ab 5 Zugängen · Bundles für die Kurse "KI für die Soziale Arbeit – Teil 1. Für Beratung, Begleitung, Seelsorge, Ehrenamt" und "KI für das Sozialmanagement"

Teil 1 der Reihe hat gezeigt, wie eine Fachkraft mit einem KI-Assistenten einen einzelnen Text erzeugt und prüft. Teil 2 geht den nächsten Schritt. Die Werkzeuge, um die es hier geht, antworten nicht mehr nur. Sie lesen Ordner, öffnen Tabellen, schreiben Dateien, arbeiten im Browser und erledigen wiederkehrende Aufgaben nach Zeitplan. Aus dem einzelnen Ergebnis wird ein Arbeitsablauf, und aus der Frage „Was gebe ich ein?“ wird die Frage „Worauf hat das Werkzeug Zugriff, was darf es dort tun, und woran merke ich, dass es sich geirrt hat?“

Dieser Kurs richtet sich an Teamleitungen, Projektleitungen und Bereichsleitungen, an Fachreferentinnen und Koordinatoren und an alle Fachkräfte in sozialen Einrichtungen, die Sachberichte zusammenführen, Verwendungsnachweise verantworten, Klientenzahlen auswerten, Konzepte schreiben und Gremien informieren.

Was Sie danach können

Sie bauen aus den Notizen mehrerer Stellen einen Sachbericht, in dem jeder Satz auf seine Quelle zurückführbar ist. Sie ziehen aus Richtlinie und Bescheid eine Auflagenliste und prüfen Ihren Nachweis dagegen. Sie bereinigen einen Statistikexport, werten ihn aus und bauen daraus ein Dashboard, das sich mit neuen Daten erneuern lässt und bei fehlerhaften Daten abbricht, statt still weiterzurechnen. Sie richten eine wöchentliche Auswertung Ihrer Fachinformationen ein, deren Scheitern auffällt. Sie lassen ein Konzept von einem Werkzeug begutachten, das Ihnen sonst gern recht gibt. Sie erkennen die Angriffe, die mit agentischen Werkzeugen neu auf einen Bereich zukommen, und Sie wissen, mit welchen Regeln und in welcher Reihenfolge Sie KI in Ihrem Bereich einführen.

Wie der Kurs aufgebaut ist

18 Lerneinheiten in sechs Teilen: Standort und Grundlagen mit dem Rechtsstand nach der Änderung der KI-Verordnung vom Juli 2026; agentische Werkzeuge (Arbeitsordner, Browser, Konnektoren, geplante Aufgaben); Dokumente, Nachweise und Auswertung; Konzeption, Präsentation und Recherche; Gefahren; Einführung im Bereich mit einer abschließenden Arbeitsprobe. Jede Einheit hat eine Übung mit dem eigenen Werkzeug, einen Blick darauf, wie der Bereichsleiter Samir R. dieselbe Übung gelöst hat, einen Merkblock und die Begriffe der Einheit.

Der Übungsordner

Zum Kurs gehört das erfundene Material eines erfundenen Projekts: Halbjahresnotizen aus drei Beratungsstellen, eine Kontaktstatistik mit rund 1.000 Zeilen, eine Förderrichtlinie mit Bescheid, Sitzungsprotokolle, Newsletter, Rückmeldungen, eine Konzeptskizze. In dieses Material sind Fehler, Widersprüche und eine versteckte Falle eingebaut. Sie zu finden ist Teil der Übungen. Ein Lösungsblatt liegt bei.

Womit Sie arbeiten

Sie brauchen ein Werkzeug, das mit Dateien in einem Ordner arbeiten kann, etwa Claude mit Cowork, ChatGPT im Arbeitsmodus oder Microsoft 365 Copilot in einer Lizenz Ihres Trägers. Die Übungen sind so formuliert, dass sie mit jedem dieser Werkzeuge gelingen. Sie brauchen eines, nicht alle. Ohne ein solches Werkzeug lassen sich die meisten Übungen mit einem gewöhnlichen Assistenten und Datei-Upload durchführen.

Voraussetzungen

Der Kurs baut auf Teil 1 auf und setzt dessen Grundlagen voraus: wie ein Sprachmodell antwortet, wie ein Auftrag aufgebaut ist, die Datenampel, der Prüfkreislauf und die rechtlichen Grundlagen. Wer direkt einsteigt, prüft seinen Stand in der ersten Lerneinheit an einer praktischen Aufgabe und findet dort Verweise zum Nacharbeiten. Der Ton ist anspruchsvoller als in Teil 1. Einige Übungen gelingen nicht im ersten Anlauf. Das ist beabsichtigt.

Im Kurs enthalten

18 Lerneinheiten, etwa zwölf Stunden, in eigenem Tempo zu absolvieren. 14 Erklärgrafiken. Übungsordner mit Lösungsblatt. 13 Vorlagen zum Kopieren, darunter Projektbriefing, Rechercheplan und Stilregeln. Leitlinie für den Bereich mit den Ergänzungen für agentische Werkzeuge. Wörterbuch und Quellenverzeichnis. Zertifikat als Nachweis einer Maßnahme zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 der KI-Verordnung. Kurzfassung als PDF. Der Teil zu den Werkzeugen wird jährlich aktualisiert, Käuferinnen und Käufer erhalten die neue Fassung ohne Aufpreis. Zugang zwölf Monate ab Kauf mit kostenloser Verlängerung.

Für Teams

Für Teams gibt es Teamlizenzen ab 5, ab 10 und ab 25 Plätzen mit persönlichem Zugangscode für jede Person. Wer Teil 1 besitzt, erhält Teil 2 zum Vorzugspreis. Beide Teile zusammen gibt es als Paket.

Endpreis inklusive Umsatzsteuer.

Über den Autor

Magnus Hecht ist Diplom-Sozialpädagoge und Kulturmanager. Er hat zwanzig Jahre lang soziale und kulturelle Organisationen geleitet, darunter einen großen Migrantenverein in Sachsen mit Millionenbudget, und war fünf Jahre Stadtrat in Dresden. Er berät Träger, Kultureinrichtungen und Verwaltungen bei der Einführung von KI und hat selbst eine KI-gestützte App entwickelt und veröffentlicht. Er kennt die Beratungsstelle von innen, die Fördermittellogik von beiden Seiten und die berechtigte Skepsis von Teams, die schon einige Digitalisierungsoffensiven haben kommen und gehen sehen. Mehr unter www.magnus-hecht.de.

Häufige Fragen

Brauche ich ein bezahltes KI-Werkzeug? Nein. Für die Übungen genügt ein kostenloses Konto bei einem der großen KI-Assistenten. Welches, klären Sie in Einheit 6. Der Kurs erklärt, wann und warum ein bezahltes Dienstkonto mit Vertrag sinnvoll ist.
Ich arbeite in der Seelsorge. Ist der Kurs für mich? Ja. Die Regeln für Anvertrautes aus Seelsorgegesprächen sind im Kurs ausdrücklich behandelt, und die Beispiele sind so gewählt, dass sich Beratung, Begleitung und Seelsorge gleichermaßen wiederfinden.
Ich bin ehrenamtlich tätig. Ist der Kurs zu umfangreich? Nein. Sie können ihn in Ihrem Tempo durchlaufen. Viele Einrichtungen geben übrige Zugänge ihrer Teamlizenz an Ehrenamtliche weiter. Auf Anfrage gibt es einen Nachlass.
Ist das Zertifikat ein Nachweis nach der KI-Verordnung? Das Zertifikat dokumentiert eine Maßnahme zur KI-Kompetenz im Sinne von Artikel 4. Die Verordnung schreibt kein bestimmtes Zertifikat vor, sie verlangt, dass die Schulung stattfindet und dokumentiert wird. Legen Sie das Zertifikat in Ihre Personalakte oder in die Schulungsübersicht Ihrer Einrichtung.
Wie lange habe ich Zugang? Zwölf Monate ab Kauf, danach verlängert sich der Zugang ohne Aufpreis, solange der Kurs angeboten wird. Aktualisierungen erhalten Sie in dieser Zeit ohne Aufpreis.
Wie funktioniert die Teamlizenz? Ihre Einrichtung kauft die Lizenz und erhält eine Rechnung und Zugangscodes. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter legt mit einem Code ein eigenes Konto an und erhält am Ende ein eigenes Zertifikat. Sie erhalten auf Wunsch eine Übersicht, wer den Kurs abgeschlossen hat.
Gibt es den Kurs auch als Fortbildung vor Ort? Ja. Der Kurs ist der Einstieg. Für Bestandsaufnahme, KI-Leitlinie mit der Mitarbeitervertretung oder eine Fortbildungsreihe im Haus finden Sie das Beratungsangebot unter magnus-hecht.de. Käuferinnen und Käufer der Organisationslizenz erhalten einen Nachlass.

Schluss

Die Werkzeuge werden sich ändern. Die Haltung, die Sie in diesem Kurs erarbeiten, bleibt: KI dorthin, wo sie Zeit für die Beziehung freimacht, und nirgendwo sonst.