Praxismanagerinnen - Club

Dein monatlicher Raum für Klarheit, Vorlagen und echten Austausch

von Praxismanagerin zu Praxismanagerin

Du organisierst die ganze Praxis - aber wer organisiert dich?

Du bist morgens die Erste und abends die Letzte, die an die Praxis denkt. Du koordinierst Termine, klärst Abrechnungsfragen mit der KZV, führst ein Team, das manchmal mehr Energie kostet als es gibt, und hältst nebenbei das QM-Handbuch aktuell.
Und zwischendurch? Stehst du allein da.
Kein Sparring. Keine Kollegin auf Augenhöhe. Denn die Inhaberin hat eine andere Perspektive, die ZFAs verstehen die Verantwortung nicht ganz, und draußen kennt kaum jemand diese Rolle überhaupt.

Kennst du das?

  • Du triffst Entscheidungen für das ganze Team -- aber fragst dich abends, ob es die richtigen waren
  • Du willst ein schwieriges Gespräch mit einer Kollegin führen, aber weißt nicht, wie du anfangen sollst
  • Du arbeitest dich in QM, Abrechnung oder Digitalisierung ein -- ohne dass dir jemand zeigt, wie
  • Du spürst: Ich brauche Austausch -- aber nicht mit irgendwem. Mit jemandem, der VERSTEHT, was ich mache
Genau dafür gibt es den Praxismanagerinnen-Club.

Nicht noch ein Kurs. Sondern dein Raum.

Der Praxismanagerinnen-Club ist kein Onlinekurs mit 47 Videos, die du nie anschaust. Es ist kein theoretisches Führungsseminar, das am Montag schon wieder vergessen ist.
Es ist dein monatlicher Begleit-Club -- mit konkreten Vorlagen, einem Live-Austausch und einer Community, die deinen Alltag wirklich kennt.

Das bekommst du - jeden Monat

📅 1 Live-Zoom-Call mit Monatsthema + Aufzeichnung


Kein trockener Vortrag, sondern ein echtes Arbeitstreffen unter Praxismanagerinnen. Wir besprechen ein konkretes Thema -- z.B. wie du ein schwieriges Teamgespräch vorbereitest, ein QM-Audit souverän meisterst oder Abrechnungsfehler systematisch reduzierst. Du gehst mit einem klaren nächsten Schritt raus. Und wenn du mal nicht live dabei sein kannst: Die Aufzeichnung steht für dich bereit.

📋 1 Praxis-Vorlage oder Checkliste zum Sofort-Einsetzen

Jeden Monat bekommst du ein professionelles Werkzeug für deinen Praxisalltag. Beispiele: Checkliste Mitarbeitergespräch · QM-Dokumentationsvorlage · Einarbeitungsplan neue ZFA · Vorlage Praxis-Monatsreporting · Gesprächsleitfaden schwierige Situationen · Checkliste Praxisbegehung. Diese Vorlagen kommen direkt aus der Praxis -- getestet und erprobt, nicht theoretisch.

💡 Wöchentlicher Montagsimpuls

Jeden Montagmorgen bekommst du einen kurzen Impuls: eine Reflexionsfrage, einen Praxistipp oder einen Denkanstoß. Damit du die Woche mit Fokus und Klarheit startest -- statt direkt im Hamsterrad zu landen.

💬 Moderierte WhatsApp-Gruppe

Dein sicherer Ort für die Fragen, die du sonst niemandem stellen kannst. „Ist das normal, dass ich mich nach Teamgesprächen so erschöpft fühle?" -- „Wie macht ihr das mit der Urlaubsplanung?" -- „Die Chefin will, dass ich XY mache, aber ich bin unsicher." Kein Smalltalk, kein Bewerten. Nur echtes Verständnis von Frauen, die genau wissen, was du meinst. Was hier geteilt wird, bleibt hier.

📁 Zugang zur wachsenden Vorlagen-Bibliothek

Jeden Monat kommt eine neue Vorlage dazu. Über die Zeit entsteht dein persönlicher Werkzeugkoffer für alles, was im Praxisalltag immer wieder kommt. Wer früh einsteigt, profitiert am meisten -- denn die Bibliothek wächst mit jeder Mitgliedschaft.

Dein Fahrplan 2026 – Jeden Monat ein neuer Schwerpunkt

Im PM Club erwartet dich kein zufälliges Sammelsurium – sondern ein durchdachter Jahresplan. Jeden Monat widmen wir uns einem zentralen Thema aus deinem Praxisalltag. So wächst du Schritt für Schritt in deine Rolle – mit Struktur, Tiefe und einer Gemeinschaft, die dich trägt.
Monat Schwerpunkt
Fokus
Januar Strategie & Vison Praxisziele verstehen. In Aufgaben übersetzen. Eigene Rolle im Jahresplan klären.
Februar Organisation & Prozesse Abläufe strukturieren. Zuständigkeiten klären. Ordnung in Aufgaben und Prozesse schaffen
März Qualitätsmanagement QM steuern. Kontrollen, Unterweisungen und Nachweise sicher organisieren.
April Hygiene & Arbeitsschutz Verantwortung übernehmen. Prüfungen, Dokumentation und Begehungen im Griff behalten.
Mai Team & Führung Gespräche führen. Verantwortung einfordern. Klar und souverän auftreten.
Juni Patientenmanagement & Kommunikation Patientenströme steuern. Standards für Rezeption und Kommunikation festlegen.
Juli Abrechnung & Controlling Kennzahlen verstehen. Abrechnung gezielt prüfen. Auffälligkeiten erkennen.
August Wirtschaft & Planung Kosten verstehen. Planung begleiten. Unternehmerisch mitdenken.
September Patientenbindung & Außenauftritt Patientenreise verbessern. Service und Außenwirkung aktiv steuern.
Oktober Terminstrategie & Umsatzstärke Terminarten festlegen. Umsatzstarke Zeiten schützen. Kalender strategisch nutzen.
November Selbstführung & Rolle Abgrenzen. Verantwortung tragen ohne Überforderung. Eigene Wirkung reflektieren.
Dezember Integration & Jahresabschluss Rückblick ziehen. Learnings sichern. Vorbereitung fürs neue Jahr.

Jeder Monat baut auf dem vorherigen auf - und du kannst jederzeit einsteigen. Was du verpasst hast, findest du als Aufzeichnung im Mitgliederbereich.

Was sich nach 3 Monaten verändert

Stell dir vor, du bist seit 3 Monaten Mitglied:
  • Du hast 3 fertige Vorlagen in deinem Ordner, die dir jede Woche wiederkehrende Arbeit abnehmen
  • Du hast in den Live-Calls konkrete Strategien für Teamgespräche mitgenommen, die du tatsächlich anwendest
  • Du weißt, dass du mit deinen Herausforderungen nicht allein bist -- und dass es Frauen gibt, die dich verstehen
  • Du startest deine Woche mit dem Montagsimpuls und merkst: Ich handle bewusster statt nur zu reagieren
  • Du fühlst dich sicherer in deiner Rolle -- weil du regelmäßig Sparring und Rückhalt bekommst
Und nach 12 Monaten?
Hast du 12 professionelle Vorlagen, 12 thematische Impulse aus den Live-Calls und ein Netzwerk von Praxismanagerinnen, die dich kennen und unterstützen. Das gibt es nirgendwo sonst.

Für wen ist der Club?

  • Praxismanagerinnen in Zahnarztpraxen
  • QMBs, Teamleiterinnen und Orga-Expertinnen
  • Erfahrene ZFA mit Verantwortung - auch ohne offizielle Führungsposition
  • Alle, die den Überblick behalten müssen, aber selbst oft übersehen werden
Du musst hier nicht perfekt sein. Du musst nicht alles wissen. Du musst nur bereit sein, dich weiterzuentwickeln -- gemeinsam.

Was Mitglieder sagen


Mitgliedschaft & Investition

39 € pro Monat
Mindestlaufzeit 3 Monate · danach monatlich kündbar
Das sind weniger als 10 € pro Woche.

Was du dafür bekommst -- auf einen Blick

  • 12 Live-Calls pro Jahr (Wert: allein das wäre >500 €)
  • 12 professionelle Praxis-Vorlagen (Wert: >300 €)
  • 52 Montagsimpulse pro Jahr
  • Dauerhafter Zugang zur Vorlagen-Bibliothek
  • Moderierte WhatsApp-Community
Zum Vergleich: Ein einzelnes Führungsseminar für Praxisteams kostet 300–800 € für einen Tag. Im Club bekommst du 12 Monate Begleitung, Vorlagen und Community für weniger als die Hälfte.

Häufige Fragen

Ich habe wenig Zeit - schaffe ich das überhaupt?

Der Club ist genau dafür gemacht. Der Live-Call ist 1x im Monat (ca. 60 Min.), der Montagsimpuls dauert 2 Minuten zum Lesen, und die WhatsApp-Gruppe nutzt du dann, wenn du gerade eine Frage hast. Keine Hausaufgaben, kein Druck.

Was, wenn ich beim Live-Call nicht dabei sein kann?

Kein Problem - es gibt immer eine Aufzeichnung. Du kannst dir den Call in Ruhe anschauen, wann es für dich passt.

Ich bin keine offizielle Praxismanagerin - darf ich trotzdem mitmachen?

Absolut. Wenn du in der Praxis Verantwortung trägst -- ob als QMB, Teamleitung, rechte Hand der Inhaberin oder erfahrene ZFA -- bist du hier richtig. Es geht um die Rolle, nicht um den Titel.

Kann ich den Club testen?

Die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate -- das ist bewusst gewählt. Veränderung braucht Zeit und Kontinuität. Nach 3 Monaten hast du genug erlebt, um zu entscheiden, ob der Club für dich ist. Danach bist du monatlich flexibel.

Ist der Club vertraulich?

Ja, zu 100%. Was im Club besprochen wird, bleibt im Club. Vertrauen und Diskretion sind die Basis für ehrlichen Austausch.

Bereit?

Du musst nicht noch ein Buch lesen, noch ein Webinar anschauen oder noch ein Jahr warten.
Werde jetzt Mitglied im Praxismanagerinnen-Club.

Hier bekommst du Struktur, Verbindung und Erleichterung -- Schritt für Schritt.
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