Trauzeugen, Geschwister, Brautjungfern und Freunde
Andere Hochzeitshelfer wie Trauzeugen, Geschwister und beste Freunde können ebenfalls Teil deines Hochzeitsteams sein. Lade sie einfach gemeinsam zu einem netten "Come together" ein.
Wichtig: Trauzeugen sind nicht verpflichtet, dich bei der Planung zu unterstützen. Daher solltest du etwas vorsichtig bei deinen Erwartungen sein und dies gemeinsam besprechen, ob deine Trauzeugen dich unterstützen möchten. Die Helfer können den Sektempfang planen, entweder in Eigenregie oder nach einem Briefing von dir. Sie können sich auch um das Gästebuch, Gastgeschenke, Hochzeitsspiele (falls gewünscht) und die DIY-Hochzeitsdekoration kümmern. Diese Aufgaben eignen sich gut zum Delegieren und entlasten dich bei der Planung. Eine ganz besondere Aufgabe ist der Zeremoniemeister, der den gesamten Tagesablauf im Auge behält, für einen reibungslosen Ablauf sorgt und Fragen oder Probleme klärt. Diese Person wird dir an deinem Tag den Rücken freihalten, damit du einen stressfreien und glücklichen Hochzeitstag erleben kannst.
Ich habe hier eine Empfehlung für euch zusammengestellt, welche Aufgaben ihr an eure Helfer, als auch auf Braut als auch Bräutigam, verteilen könnt. Beachtet jedoch, dass es sich nur um eine erste Übersicht handelt und als Orientierung dienen soll. Ihr könnt zum Beispiel kleine Haftnotizen mit den Aufgaben schreiben, die ihr gerne delegieren möchtet, und die Helfer selbst entscheiden lassen, wer welche Aufgabe übernimmt. Es ist wichtig, dass ihr bei Bedarf kommuniziert, wer die Kosten trägt. Wenn es euch wichtig ist, erstellt ein detailliertes Briefing, in dem ihr eure Wünsche und das maximale Budget klar festlegt, um Missverständnisse zu vermeiden.
Tipp: Als kleines Geschenk, das mit Sicherheit für einen besonderen Moment sorgen wird, könntest du eine selbstgeschriebene Karte für deine Helfer verfassen und ihnen darin eure Wünsche übermitteln und ihnen somit eine ehrenvolle Aufgabe übergeben.
Hier ist die Empfehlung für die Aufgabenverteilung: