Dein Weddingteam
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 Stressfrei planen mit deinem Weddingteam 

Die meisten Brautpaare möchten ihre Hochzeit alleine planen und am Anfang fühlt es sich an, als ob man genügend Zeit hätte, um alle Aufgaben zu erledigen. Wenn du keinen Vollzeitjob parallel hast, ist das vermutlich machbar. Aus Erfahrung heraus kann ich dir jedoch sagen, dass ein gutes Hochzeitsteam, das du selbst zusammenstellst, euch dabei helfen wird, eure unvergessliche Traumhochzeit zu planen. Ihr entscheidet, wer dabei sein sollte und wer was entscheiden darf. Macht das Planungskomitee nicht zu groß, damit es noch in die Umsetzung kommt und nicht zu viele Meinungen und Ratschläge kommen. Zwischen 3 bis maximal 6 Personen sollte das Team umfassen. 

Wenn das Weddingteam von Anfang an feststeht und ihr es von Beginn an oder auch mittendrin einbezieht, könnt ihr eure Wünsche detailliert mitteilen und habt hilfreiche Unterstützung während der Hochzeitsplanung. Ihr könnt sogar unliebsame Aufgaben delegieren und euch auf die Aufgaben konzentrieren, die euch mehr Spaß bereiten. Es ist wichtig, dass dieses Team idealerweise harmonisch ist und aus Helfern besteht, die euch am Herzen liegen und Lust haben, euch zu unterstützen. Personen, die weder die Zeit noch die Lust haben, zieht man im Team eher schleppend mit. Falls jedoch die liebe Schwiegermutter oder sogar die eigene Mutter allein agieren möchten, sollte im Vorfeld jemand anders die Moderation des Hochzeitsteams übernehmen, damit diese Person nicht ihre eigene Hochzeit verwirklichen kann.

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 Die besondere Rolle der Brautpaar Eltern 

Gerade die Eltern haben ein großes Interesse daran, euch so viel wie möglich zu unterstützen. Dies geschieht meist aus budgetären Gründen, aber auch bei der Umsetzung der Hochzeit sowie der Beratung und Auswahl der Outfits. Viele Eltern bereiten auch gerne Überraschungen vor, wie ein Feuerwerk oder ein besonderes Hochzeitsgefährt. Wenn dies für euch in Ordnung ist, kommuniziert dies und gebt ihnen hierbei freie Hand.

Auch bei der Hochzeitsdekoration und der DIY-Deko helfen Brautmütter und Bräutigammütter gerne mit. Wenn es spezielle handwerkliche DIY-Deko gibt, wie zum Beispiel einen Wegweiser aus Holz, eine Proseccobar aus Paletten oder Gartenspiele, finden auch die Väter eine besondere Aufgabe für sich.

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 Trauzeugen, Geschwister, Brautjungfern und Freunde 

Andere Hochzeitshelfer wie Trauzeugen, Geschwister und beste Freunde können ebenfalls Teil deines Hochzeitsteams sein. Lade sie einfach gemeinsam zu einem netten "Come together" ein. 

Wichtig: Trauzeugen sind nicht verpflichtet, dich bei der Planung zu unterstützen. Daher solltest du etwas vorsichtig bei deinen Erwartungen sein und dies gemeinsam besprechen, ob deine Trauzeugen dich unterstützen möchten. Die Helfer können den Sektempfang planen, entweder in Eigenregie oder nach einem Briefing von dir. Sie können sich auch um das Gästebuch, Gastgeschenke, Hochzeitsspiele (falls gewünscht) und die DIY-Hochzeitsdekoration kümmern. Diese Aufgaben eignen sich gut zum Delegieren und entlasten dich bei der Planung. Eine ganz besondere Aufgabe ist der Zeremoniemeister, der den gesamten Tagesablauf im Auge behält, für einen reibungslosen Ablauf sorgt und Fragen oder Probleme klärt. Diese Person wird dir an deinem Tag den Rücken freihalten, damit du einen stressfreien und glücklichen Hochzeitstag erleben kannst.


Ich habe hier eine Empfehlung für euch zusammengestellt, welche Aufgaben ihr an eure Helfer, als auch auf Braut als auch Bräutigam, verteilen könnt. Beachtet jedoch, dass es sich nur um eine erste Übersicht handelt und als Orientierung dienen soll. Ihr könnt zum Beispiel kleine Haftnotizen mit den Aufgaben schreiben, die ihr gerne delegieren möchtet, und die Helfer selbst entscheiden lassen, wer welche Aufgabe übernimmt. Es ist wichtig, dass ihr bei Bedarf kommuniziert, wer die Kosten trägt. Wenn es euch wichtig ist, erstellt ein detailliertes Briefing, in dem ihr eure Wünsche und das maximale Budget klar festlegt, um Missverständnisse zu vermeiden.


Tipp: Als kleines Geschenk, das mit Sicherheit für einen besonderen Moment sorgen wird, könntest du eine selbstgeschriebene Karte für deine Helfer verfassen und ihnen darin eure Wünsche übermitteln und ihnen somit eine ehrenvolle Aufgabe übergeben.

Hier ist die Empfehlung für die Aufgabenverteilung:

 
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Ihr habt jetzt einen weiteren Schritt in der Hochzeitsplanung gemeistert. Super, dass ihr euer Hochzeitsteam zusammengestellt habt! Diese Unterstützung wird euch helfen, die Planung wesentlich entspannter zu erleben und Stress zu reduzieren. Denkt daran, dass euer Team jederzeit da ist, um euch bei der Planung eurer Traumhochzeit zu unterstützen und falls es mal zu viel werden sollte, dann fragt nach Hilfe in eurem Planungskomitee.

Tipp: Vielleicht macht ihr einmal im Monat einen gemeinsamen Abend, um den aktuellen Status zu besprechen, Fragen zu klären und auch wieder mal auf Eure Hochzeitsplanung anzustoßen 😊

 
 
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