Dynamische Stundenzettel Excel-Vorlage – Einfach & Übersichtlich

Eine einfache, übersichtliche und unkomplizierte Schichtplaner-Vorlage. Stellt die wichtigsten Komponenten zur Verfügung. Eine Stundenzettel-Excel-Vorlage mit dynamischen Kalender, die für alle Jahre geeignet ist und den automatischen Jahreswechsel unterstützt.

Funktionsumfang:

• Mitarbeiterverwaltung: Fügen Sie beliebig viele Mitarbeiter hinzu (1 Tabellenblatt pro Mitarbeiter).
• Dynamischer Kalender: Der Stundenzettel bietet einen dynamischen Kalender, der für alle Jahre geeignet ist und den automatischen Jahreswechsel unterstützt. Springen zum heutigen Datum per Mausklick möglich.
• Wochenmodell: Ein Wochenmodell hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, denn Sie sehen auf einen Blick, ob die wöchentliche Arbeitszeit eingehalten wird. Dadurch ist sofort ersichtlich, wie viele Stunden ein Mitarbeiter an einem bestimmten Tag leisten soll. Denn jeder Tag hat eine feste, durch Sie vorher festgelegte Soll-Arbeitszeit.
• Sondermodell: bietet viele praktische und organisatorische Vorteile. Die von Ihnen vordefinierten Abkürzungen zu den Schichten & Abwesenheiten können anschließend im Stundenzettel per Dropdown ausgewählt werden (z. B. „Urlaub“, „Krank“, „Frühschicht“, „Homeoffice“) – keine Freitexteingabe nötig. Sobald eine Abwesenheit (z. B. „Krank“) oder eine Schichtart (z. B. „Nachtschicht“) ausgewählt wird, werden die Sollzeiten automatisch angepasst – je nach Wochenmodell.
• Jahresübersicht: bringt Struktur, Überblick und ermöglicht langfristige Auswertungen. Zeigt auf einen Blick alle Monate, Soll-/Ist-Stunden, Überstunden, Urlaubstage, Krankheitsstunden. Springen zu dem aktuellen Monat per Mausklick möglich. Urlaubssalden und Resturlaub sofort erkennbar. Alle Berechnungen werden ab Eintrittsdatum angezeigt.
• Urlaubsplanung: Planen Sie die Urlaubsanträge der Mitarbeiter und stellen Sie somit sicher, dass während des Urlaubs keine Schicht zugewiesen wird.
• Krankheit und andere Abwesenheiten: Abwesenheiten durch Krankheit oder andere Gründe (z.B. Feiertage, Gleitzeit) können ebenfalls eingeplant werden. Wenn der Mitarbeiter länger als 3 Tage krank ist, erhalten Sie einen Hinweis, dass eine AU erforderlich ist.
• Betriebszugehörigkeit & Jubiläum: bietet viele Vorteile – sowohl für die Verwaltung als auch für die Mitarbeitermotivation. Ein sichtbarer Hinweis auf ein bevorstehendes oder erreichtes Jubiläum (z. B. „10 Jahre im Betrieb“) stärkt die emotionale Bindung zum Unternehmen. Mitarbeitende fühlen sich gesehen und wertgeschätzt, wenn ihre Betriebszugehörigkeit sichtbar anerkannt wird.
• Feiertage: Öffentliche Feiertage (DE, AT, CH) oder spezielle Tage können im Stundenzettel berücksichtigt werden. Bezeichnungen von Feiertagen wird im Kalender angezeigt.
• Ohne Blattschutz: Inhalte, Formeln und Layout können frei angepasst werden, ohne Passwort oder Einschränkungen. Bietet hohe Anpassungsfreiheit und Benutzerfreundlichkeit.
• Druckbereich: Drucken (monatlich) des Stundenzettels möglich. Gedruckte Stundenzettel gelten als schriftlicher Nachweis der Arbeitszeit. Klare Struktur, 12 Seiten pro Jahr