Belegungsplan Vorlage für Besprechungsräume 2026 für Microsoft Excel

Eine einfache, übersichtliche und unkomplizierte Belegungsplan Vorlage für Besprechungsräume. Stellt die wichtigsten Komponenten zur Verfügung.

Funktionsumfang:

• Übersichtliche Verfügbarkeit
  Teilen Sie die Datei mit anderen Mitarbeitern, damit alle schnell sehen können, welche Besprechungsräume zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind.
• Vermeidung von Doppelbuchungen
  Wenn ein Besprechungsraum bereits in einem bestimmten Zeitraum gebucht ist, sehen Sie das durch farbliche Hervorhebungen. Somit werden Doppelbuchungen leicht vermieden.
• Einfache Anpassungen und Flexibilität
  Belegungszeiten können frei definiert werden. Bis zu 4 Besprechungsräume können geplant werden. Kürzungen von Besprechungsräumen können frei definiert werden und werden automatisch in andere Monate übernommen.
• Perfekte Übersicht
  Ein Tabellenblatt pro Monat. Springen zu heutigen Datum per Mausklick möglich. Jeder Besprechungsraum wird in einer Farbe hervorgehoben. Filtern nach Besprechungsraum möglich. Das alles erleichtert den Überblick und die Verwaltung.
• Dynamische Feiertage
  Die Feiertage für DE / CH / AT bereits vordefiniert und werden farbig im Kalender markiert. Weitere Ereignisse und Feiertage können ohne Weiteres hinzugefügt werden.
• Leicht verständlich
  Excel ist den meisten Benutzern vertraut, sodass keine lange Einarbeitung nötig ist.
• Zusammenarbeit
  Durch Speichern der Datei in eine Cloud können mehrere Benutzer gleichzeitig darauf zugreifen und Buchungen vornehmen.