SCHICHTPLANER für Microsoft Excel

Eine einfache, übersichtliche und unkomplizierte Schichtplaner-Vorlage. Stellt die wichtigsten Komponenten zur Verfügung. Ein Schichtplaner mit dynamischen Kalender, der für alle Jahre geeignet ist und den automatischen Jahreswechsel unterstützt.

Funktionsumfang:

• Mitarbeiterverwaltung: Fügen Sie beliebig viele Mitarbeiter hinzu und weisen ihnen Qualifikationen zu.
• Dynamischer Kalender: Der Schichtplaner bietet einen dynamischen Kalender, der für alle Jahre geeignet ist und den automatischen Jahreswechsel unterstützt.
• Input: Alle relevanten Daten werden automatisch aus dem Input Tabellenblatt gefüllt, um Ihren Verwaltungsaufwand zu minimieren. Typ sowie Qualifikationen können anschließend im Schichtplaner per Dropdown ausgewählt werden.
• Schichtplanung QualiMatrix: Eine Gegenüberstellung von Soll-Ist-Vergleich hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und sorgt für eine optimale Personaleinsatzplanung. Nutzen Sie die Qualifikationsmatrix, um sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter für jede Schicht verfügbar sind. Beispielsweise können Sie vorplanen, dass je nach Qualifikation eine bestimmte Anzahl von Nachtschichten stattfindet.
• Urlaubsplanung: Planen Sie die Urlaubsanträge der Mitarbeiter und stellen Sie somit sicher, dass während des Urlaubs keine Schicht zugewiesen wird.
• Krankheit und andere Abwesenheiten: Abwesenheiten durch Krankheit oder andere Gründe (z.B. Feiertage, Gleitzeit) können ebenfalls eingeplant werden.
• Wöchentliche und monatliche Schichtplanung: Planen Sie Schichten für eine ganze Woche, indem Sie den Plan täglich anpassen. Eine monatliche Übersicht ermöglicht es, langfristig zu planen, sodass Mitarbeiter frühzeitig ihre Schichten einsehen können.
• Feiertage: Öffentliche Feiertage oder spezielle Tage (wie Geburtstage) können im Plan berücksichtigt werden. In vielen Fällen wird an Feiertagen besondere Vergütung gezahlt, was ebenfalls eingeplant werden kann.
• Sonntags- oder Wochenendarbeit: Wenn Mitarbeiter an Wochenenden arbeiten müssen, kann dies im Schichtplan festgehalten werden.