MAPPEI-Methode - ordnung-priefling

Dieses Kapitel ist für dich, wenn du die einzelnen Artikel genauer kennenlernen möchtest.

Schritt 1: Schaue dir die Mappen an.

10 40 13: Standardmappe dünn

10 40 23: Standardmappe normal

10 40 46: Standardmappe dick

Mappe, die sehr gut für dicke Vorgänge verwendet werden können.
Ebenso für Vorgänge, die mit der Zeit wachsen.
Und für Mappen, die sehr regelmäßig verwendet werden (da sie stabiler ist als beispielsweise die 10 40 23).

12 40 90 ...: Aktionsmappe

Die Mappe kann nur mit Reiter bestellt werden. Deshalb muss bei der Bestellung klar sein, welche Farbe der Reiter haben soll.
... ist durch die Nummer der Farbe zu ersetzen.

10 40 80: Ordnungsmappe klar

Dies ist keine Standardmappe.
Sie eignet sich für eher dünne Vorgänge und wenn es sinnvoll ist, dass die Mappe durchsichtig ist.
Beispiel: Telefonliste, Stundenplan

19 40 46: Fächermappe

Statt Fächermappen sind besser mehrere Standardmappen zu verwenden.
Es sei denn, dass ganz bewusst ein Vorgang in einer Mappe unterteilt werden soll.
Beispiel: Personalakte; Rechnungen zum Einreichen bei der Krankenkasse

14 40 13-75: Mappe mit Deckel

10 44 46: Bodenfaltenmappe

10 40 49: Dehnsammler

Diese Mappe eignet sich für besonders dicke Vorgänge.
Ebenso für eine Mappe, die sehr häufig verwendet wird. Meist auch außerhalb der Box.
Beispiel: bei Besprechungen

10 47 46: Stehhefter

19 47 49: Dehnhefter

In diese Mappe passen wo viel Papierunterlagen wie in einen normalen (dicken) Ordner.
Sie eignen sich für Papierunterlagen, die gelocht sein sollen.
Beispiel: Fortbildungsunterlagen

Schritt 2: Schaue dir die Reiter an.

40 50 00: Papierreiter/ Selbstklebereiter

39 40 49: Kombipapierreiter

40 50 00P: Printreiter

46 50 00: Schutzfolie

xx xx xx: Beschriftungsläufer

Schritt 2: Schaue dir die Boxen an.

30 44 88: Standardbox

In der Regel wird diese Box verwendet.
Die Box dient als Halterung für die Mappen.
Dies ist die einzige Box, die zum Einhängen in Schubladenschränke verwendet werden kann.

30 41 63: Box Pappe grün

Diese Box ist eine günstige Alternative zur Standardbox.
Sie eignet sich nicht zum Einhängen in Schubladenschränke.
Sie kann eine Alternative sein, wenn die Standardbox zu groß ist und (wegen den Griffen) nicht in den Schrank passt.

31 41 66: Archivschachtel

Diese Box ist für das Archiv geeignet.
Es ist die einzige Box, die einen "Deckel" hat.
Sie kann auch als sehr günstige Alternative als Halterung für die Mappen verwendet werden. Eher dann, wenn die Mappen sehr selten genutzt werden. Denn die Mappen sind komplett in der Box, weshalb ein Zugriff nicht so gut möglich ist.