Produktbeschreibung:

Behalten Sie den Überblick über alle laufenden Verträge und deren Kündigungsfristen! Monitoren Sie die Summe der vertraglichen Kosten oder Umsatze. Keine lange Suche nach Verträgen oder Kontaktdaten der Vertragspartner durch eine zentrale Ablage und intelligentes Berichtsmanagement! Vertragscontrolling 1.0 ist eine Datenbank zur zentralen Verwaltung, Steuerung und Kontrolle von Vertragsverhältnissen. Es ist einfach zu bedienen, übersichtlich und lässt sich kinderleicht in Ihre IT-Umgebung integrieren.

Sämtliche Informationen des Vertragspartners, Informationen und Anlagen sind schnell auffindbar. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen können automatisch überwacht werden.

Die Anwendung richtet sich an Freiberufler, Selbstständige, Vereine, Privatpersonen, Klein- und Mittelunternehmen sowie an Abteilungen in Großunternehmen. Ideal auch für Existenzgründer.

Eigenschaften:

• Erfassung von allen Stammdaten des Vertragspartners sowie der relevanten Ansprechpartner
• Schreiben Sie Emails direkt aus der Anwendung z.B. durch Verbindung mit Ihrem Outlook-Kalender
• Erfassung von Vertragsdaten (Vertragsart, Kategorie, Beträge, Kostenstelle, Anfangsdatum, Kündigungsfristen, etc.)
• Dokumentenmanagement (alle Formate werden unterstützt). Dokumente und Anlagen werden zentral verwaltet aber ressourcenschonend nicht im System gespeichert sondern durch Verlinken mit der Ursprungsquelle
• Datenexport in MS-Excel
• Verbindung mit MS-Outlook Kalender zwecks Eintragen von Erinnerungen im Kalender