Die Excel-Arbeitszeiterfassung ist eine umfassende Anwendung zur einfachen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Sie bietet flexible Einstellungsmöglichkeiten für Arbeitszeitmodelle, Abwesenheitsgründe und Pausenregelungen und passt sich so individuellen Anforderungen an. Ein integriertes Ampelsystem unterstützt die Dateneingabe und prüft automatisch auf Vollständigkeit und Korrektheit. Zudem ermöglicht die Anwendung detaillierte Statistiken und Visualisierungen, um jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten und Urlaub zu behalten:
- Flexible Jahresauswahl – vom Jahr 2023 bis zum Jahr 2200 ist alles auswählbar
- Personendatenverwaltung – Erfassung von Name, Personalnummer, Abteilung, Kostenstelle und Urlaubsanspruch.
- Anpassbare Arbeitszeitmodelle – bis zu drei Arbeitszeitmodelle mit verschiedenen Gültigkeitszeiträumen möglich.
- Automatische Datumsprüfung – erkennt und verhindert Überschneidungen in den Gültigkeitszeiträumen.
- Eingabe von Soll- und Ist-Arbeitszeiten – flexible Eingabe der täglichen Arbeitszeiten mit Pausenzeiten.
- Dropdown-Auswahl für Abwesenheitsgründe – wie Feiertage, Krankheit, Urlaub etc., zur schnellen Erfassung.
- Automatisches Ampelsystem – zeigt an, ob Einträge korrekt, unvollständig oder fehlerhaft sind.
- Zusatz- und Sonderdienste – separate Eingabeoption für zusätzliche Arbeitszeiten außerhalb der Normalschicht.
- Freitext-Bemerkungsfeld – für Notizen zu einzelnen Arbeitstagen (z.B. „Meetingvorbereitung“).
- Individuelle Pausenregelung – Anpassung der Mindestpausenzeiten je nach Arbeitsstunden.
- Zeitberechnung über Mitternacht – ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten, die über 0 Uhr hinausgehen.
- Zeitkontoobergrenze und Auszahlung – Limit für Zeitkonten und optionale Auszahlung von Überstunden.
- Automatisches Verfallen von Resturlaub – Einstellung des Verfallsdatums für Resturlaub.
- Dashboard mit Statistiken und Diagrammen – bietet eine Übersicht über Fehlermeldungen und Monatsstatus.
- Anzeige- und Schutzeinstellungen – schützt wichtige Einstellungen und Personendaten vor unbefugten Änderungen.