Excel-Arbeitshilfe zur Berechnung der optimalen Bestellmenge. Allgemein ausgedrückt wird unter der optimalen Bestellmenge (Economic Order Quantity, EOQ) die Menge verstanden, die ein Unternehmen ordern sollte, um die Gesamtkosten in diesem Bereich zu minimieren.

Klassisch wird die optimale Bestellmenge mit der Andlerschen Formel berechnet. Dieser Ansatz bzw. die Nutzung der Formel ist komplex, was dazu führt, dass sie gerade in kleinen Betrieben ziemlich selten eingesetzt wird. Um die optimale Bestellmenge dennoch hinreichend genau bestimmen zu können, lässt sich ein vereinfachter Ansatz verwenden, der in dieser Excel-Arbeitshilfe umgesetzt wird.

Nach Eingabe der Daten werden für bis zu 36 Bestellungen (oder 3 Bestellungen pro Monat) die jeweiligen Kosten berechnet, und zwar unterschieden nach Bestell-, Lagerkosten, Zinsen, Gesamtkosten und Kosten pro Stück. Beim Lagerbestand wird mit dem durchschnittlichen Wert gearbeitet, weil vereinfachend angenommen wird, dass die gelagerten Materialien gleichmäßig über ein Jahr verbraucht bzw. entnommen werden. Mit dem durchschnittlichen Lagerbestand können so unterjährige Schwankungen minimiert werden.

Die optimale Bestellmenge wird zur schnelleren Erkennbarkeit farblich hinterlegt.
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