Mit einigen Vereinfachungen kann die PKR auch in kleinen Unternehmen eingesetzt und damit die Genauigkeit der Kalkulation verbessert werden. Oft genügt es, je Kostenstelle die wesentlichen Tätigkeiten zu beschreiben und die Kosten je Tätigkeit zu berechnen. Der Einführungsaufwand ist so eher gering und die vereinfachte PKR kann schon nach wenigen Monaten genutzt werden.

Falls gewünscht, kann das System mit zunehmender Erfahrung in der Handhabung schrittweise ausgebaut werden, indem z.B. alle administrativen Kostenstellen einbezogen werden, und mit Teil- und Hauptprozessen gearbeitet wird.

Diese Excel-Arbeitshilfe bietet Ihnen einen ersten Ansatz für Ihre Prozesskostenrechnung. Enthalten ist:
  • eine Tabelle für die Tätigkeitserfassung mit Mustereinträgen
  • ein Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
  • eine Berechnungstabelle für die Prozesskosten im Vertrieb
  • eine Berechnungstabelle für die Prozesskosten im Einkauf
  • eine Zuschlagskalkulation mit Maschinen- und Prozesskosten
Einen passenden Fachbeitrag zur Excel-Vorlage finden Sie hier >>
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