Mit diesem einfachen Tool lässt sich die Kostenverfolgung für Bauprojekte leicht gestalten. Sie pflegen separate Listen für das Budget, Hauptaufträge, Nachträge, erwartete Kosten und Rechnungen und bekommen diese Kosten in einer Übersicht auf einem separaten Blatt nach Vergabeeinheiten und Kostengruppen zusammengefasst.

Die einzelnen Listen dienen zur Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus der Dokumente (z.B. Nachträge) und zur Erstellung Hilfsübersichten für die Projektleitung. Mit Filterfunktion lassen sich z.B. solche Fragen schnell beantworten: "Welche Nachträge von der Fa. xy sind noch beim Objektüberwacher in der Prüfung?"; "Welche Rechnungen sind bereits durch die Objektüberwachung geprüft, aber noch nicht durch den Bauherrn bezahlt?").

Die Vorlage enthält keine Makros und kann auch ohne fortgeschrittene Excel-Kenntnisse leicht verwendet werden.