Einfach zu nutzende Excel-Vorlage / Excel-Datei zur Berechnung der Verpflegungsmehraufwendungen für In- und Auslandsreisen. Nur 3 Eingaben - das spart viel Zeit und kann schnell nach jedem Arbeitstag gemacht werden.
Diese durchdachte Excel-Vorlage ermöglicht die schnelle und übersichtliche Erfassung der Verpflegungsmehraufwendungen – ideal für Selbständige, Arbeitnehmer und Reisende, die ohne komplizierte Reisekostenabrechnung ihre steuerlich absetzbaren Pauschalen dokumentieren möchten.
Statt unübersichtlicher Formulare genügt hier der tägliche Eintrag von nur drei Angaben:
Zweck der Reise, Abwesenheitsdauer sowie An-und Abreisetag bei auswärtigen Übernachtungen
Für Arbeitnehmer übernimmt die Vorlage automatisch die Berechnung der gültigen Pauschalen bei gestellten Mahlzeiten - 20 % für Frühstück, 40 % für je Mittag- und Abendessen
Da zunehmend auch internationale Reisen anfallen, kann für Auslandsreisende in einer extra Spalte der Betrag aus der Tabelle für 2025 schnell und unkompliziert eingefügt werden.
Diese durchdachte Excel-Vorlage ermöglicht die schnelle und übersichtliche Erfassung der Verpflegungsmehraufwendungen – ideal für Selbständige, Arbeitnehmer und Reisende, die ohne komplizierte Reisekostenabrechnung ihre steuerlich absetzbaren Pauschalen dokumentieren möchten.
Statt unübersichtlicher Formulare genügt hier der tägliche Eintrag von nur drei Angaben:
Zweck der Reise, Abwesenheitsdauer sowie An-und Abreisetag bei auswärtigen Übernachtungen
Für Arbeitnehmer übernimmt die Vorlage automatisch die Berechnung der gültigen Pauschalen bei gestellten Mahlzeiten - 20 % für Frühstück, 40 % für je Mittag- und Abendessen
Da zunehmend auch internationale Reisen anfallen, kann für Auslandsreisende in einer extra Spalte der Betrag aus der Tabelle für 2025 schnell und unkompliziert eingefügt werden.
Highlights der Vorlage
- Einfach & schnell: Nur drei Eingaben pro Tag – spart Zeit und Aufwand
- Automatische Berechnung: Pauschalen, Kürzungen und Gesamtsummen werden direkt ermittelt
- Anreise- & Abreisetag auch unter 8 h wird jetzt berücksichtigt - Neu ab Version 20.10.2025
- Inland & Ausland: Zweites Tabellenblatt mit aktuellen Auslandspauschalen für 2025 - Neu ab Version 20.10.2025
- Selbständige, die ihre täglichen Reisen einfach dokumentieren möchten
- Arbeitnehmer mit häufigen Außeneinsätzen
- Kleinunternehmen, die auf eine schnelle und korrekte Erfassung der Verpflegungspauschalen Wert legen