Mit Excel-Formeln Diagramme in Tabellen erstellen (Teil 1 von 2)

Für Controller ist es das Daily Business, Abweichungen in Tabellen aufzubereiten. Allerdings fordern die Empfänger, wie z.B. Geschäftsführer, Key Account Manager, Einkaufsleiter, etc. immer mehr Kennzahlen und Informationen, so dass nicht selten ein Zahlen-Dschungel entsteht. Insbesondere die Abweichungen gehen in den Tabellen oft unter. Als Ergänzung werden dann Diagramme eingefügt, nach dem Motto „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“. Dies ist nicht immer zwingend erforderlich.

In Tabellen bedienen wir Controller uns gerne der „Bedingten Formatierung“ – negative Abweichungen werden mit roter Schrift und positive Abweichungen mit grüner Schrift dargestellt. Tückisch wird es allerdings, wenn die Differenzen alle negativ sind. Schauen wir uns hierzu mal eine einfache Tabelle mit Ist- und VJ-Werten von 10 Produkten und deren Abweichungen an. Suchen Sie in Abb. 1 einmal das Produkt mit der höchsten Abweichung.