Reporting mit dem One Pager

In seiner Serie mit Tipps für das Reporting stellt Kristoffer Ditz den Aufbau eines „One Pager“ vor, der in keinem Meeting fehlen sollte.

Geschäftsführer wünschen sich eine umfassende Analyse der Geschehnisse aus den verschiedenen Abteilungen mit plausiblen Erklärungen bei Abweichungen. Nicht selten erstellen Abteilungsleiter umfangreiche Powerpoint-Präsentationen mit bis zu 50 Seiten, die Aufschluss über die Ereignisse des letzten Monats geben soll. Hierbei wird oft zu viel auf unwesentliche Details geachtet.

Die Geschäftsführung hat nicht die Möglichkeit bzw. Zeit sich jede Seite der Berichte aller Abteilungen anzusehen, diese zu analysieren und daraus Schlüsse zu ziehen. Daher ist es ratsam, die wichtigsten Punkte auf einer Seite darzustellen. Das heißt nicht, dass diese Seite im Format einer DIN-A3 vorliegen soll und die Kennzahlen in Schriftgröße 7 dargestellt werden, so dass ein Zahlenfriedhof entsteht und Sie Lineal und Lupe benötigen, um Zeile für Zeile zu analysieren.

Wie wird ein „One-Pager“ aufgebaut?

Zeigen Sie die erbrachten Ergebnisse in isolierter, wie kumulierter Sicht auf. Neben den Ist-, Plan- und VJ-Zahlen sollte auch immer ein Forecast dabei sein. Im Unterschied zur (linearen) Hochrechnung ist der Forecast eine Schätzung des Abteilungsleiters, wo die Reise hingeht: „Wenn es so weitergeht wie bisher, dann …“ Stellen Sie am besten 3 Ergebnis-Kennzahlen (z.B. Umsätze, Deckungsbeiträge, EBIT, etc.) auf und 3 Steuerungskennzahlen (z.B. Anzahl Kundenaufträge, Durchschnittsverkaufspreis pro Artikel, etc.). Welche Kennzahlen wichtig zur Steuerung und deren Zielerreichung sind, wurde in Controlling-Journal 02/2017 erklärt.
Entwicklung ist das A und O!

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