Du warst beim Kundentermin, auf einer Fortbildung oder kurz bei der Post. Und jetzt sitzt du an deiner Buchhaltung und denkst:

„Wie erfasse ich die Fahrtkosten mit meinem Auto?"
„Wohin gehört das Frühstück auf der Hotelrechnung?"
„Zählt die Fahrt zur Post letzte Woche eigentlich als Reisekosten?"


Genau dafür gibt es dieses PDF. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt dir ganz konkret, wie du deine Reisekosten in Lexware Office richtig erfasst.
👉 26Seiten. Mit Kategorien-Übersicht, Vorlagen für Eigenbelege und Mini-Checkliste.



Was du nach diesem PDF weißt

  • Welche Kosten überhaupt als Reisekosten gelten
  • Wann du einen externen Beleg brauchst und wann nicht
  • Wie du Kilometerpauschale korrekt dokumentierst
  • Wie du die Pauschale für deine Verpflegung richtig ansetzt
  • Welche Kategorie du in Lexware Office auswählst – als Unternehmerin, als GmbH-Geschäftsführerin oder für Mitarbeitende


Was dich im PDF erwartet

Teil 1: Allgemeine Infos
  • Mit Beleg vs. ohne Beleg – der Unterschied auf einen Blick
  • Pauschalen mit Eigenbeleg: wann du einen brauchst und wie du ihn erstellst
  • Dein Workflow: Belege prüfen, Eigenbeleg erstellen, in Lexware Office erfassen
  • So findest du die richtigen Kategorien in Lexware Office
  • Kategorien-Übersicht für Unternehmerinnen (inkl. Kontonummern)
  • Kategorien-Übersicht für GmbH-Geschäftsführerinnen und Mitarbeitende
  • Reisen vs. Fahrt ins Büro – wo der Unterschied liegt
Teil 2: Anwendungsfälle
  • Fahrtkosten mit Beleg: Bahn, Flug, Taxi, Mietwagen
  • Privates Fahrzeug: Kilometerpauschale richtig dokumentieren
  • Kleine Fahrten: was viele vergessen
  • Übernachtung ohne Frühstück
  • Übernachtung mit Frühstück – was viele falsch machen
  • Verpflegungsmehraufwand: Pauschale berechnen und erfassen
Am Ende: Eine Mini-Checkliste zur Kontrolle deiner Reisekosten.


Für wen ist dieses PDF?

  • Für dich, wenn du Lexware Office nutzt und deine Reisekosten sicher und korrekt erfassen willst.
  • Für dich, wenn du deine Buchhaltung selbst machst und keine Lust auf falsche Buchungen oder Nachfragen vom Steuerberater hast.
  • Für dich, wenn du solo-selbstständig bist, eine GmbH führst oder Mitarbeitende hast und wissen willst, welche Kategorien die Richtigen sind.


So sieht's aus, wenn es läuft

Du öffnest Lexware Office. Daneben das PDF.
Du lädst deinen Beleg hoch. Du schaust in die Kategorien-Übersicht.
Du weißt sofort, was du anklicken musst.

Fertig.


Was du bekommst

✅ 26-seitiges PDF, sofort downloadbar
✅ Verständliche Grundlagen zu Reisekosten
✅ Übersicht aller relevanten Kategorien inkl. Kontonummern
✅ Mini-Checkliste zur monatlichen Kontrolle
✅ Vorlagen für Eigenbelege für Fahrten und Verpflegung

P.S. Reisekosten sind eine der häufigsten Fehlerquellen in der Buchhaltung. Mit diesem PDF weißt du künftig: Was zählt? Wie buche ich es? Und wo muss ich aufpassen?
Overview about the files this product contains
20260302_Reisekosten in Lexware Office richtig erfassen.pdf
Eigenbeleg Fahrtkosten.pdf
Eigenbeleg Verpflegung.pdf