Reisekosten in Lexware Office richtig erfassen

49,00€ (net)

Du warst beim Kundentermin, auf einer Fortbildung oder kurz bei der Post. Und jetzt sitzt du an deiner Buchhaltung und denkst:

„Wie erfasse ich die Fahrtkosten mit meinem Auto?"
„Wohin gehört das Frühstück auf der Hotelrechnung?"
„Zählt die Fahrt zur Post letzte Woche eigentlich als Reisekosten?"

Genau dafür gibt es dieses PDF. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt dir ganz konkret, wie du deine Reisekosten in Lexware Office richtig erfasst.
👉 30 Seiten. Mit Kategorien-Übersicht, Vorlagen für Eigenbelege und Klickanleitungen.

Was du nach diesem PDF weißt

Welche Kosten überhaupt als Reisekosten gelten
Wann du einen externen Beleg brauchst und wann nicht
Wie du Kilometerpauschale korrekt dokumentierst
Wie du die Pauschale für deine Verpflegung richtig ansetzt
Welche Kategorie du in Lexware Office auswählst – als Unternehmerin, als GmbH-Geschäftsführerin oder für Mitarbeitende

Was dich im PDF erwartet

Teil 1: Allgemeine Infos

Mit Beleg vs. ohne Beleg – der Unterschied auf einen Blick
Pauschalen mit Eigenbeleg: wann du einen brauchst und wie du ihn erstellst
Dein Workflow: Belege prüfen, Eigenbeleg erstellen, in Lexware Office erfassen
So findest du die richtigen Kategorien in Lexware Office
Kategorien-Übersicht für Unternehmerinnen (inkl. Kontonummern)
Kategorien-Übersicht für GmbH-Geschäftsführerinnen und Mitarbeitende
Reisen vs. Fahrt ins Büro – wo der Unterschied liegt

Teil 2: Anwendungsfälle

Fahrtkosten mit Beleg: Bahn, Flug, Taxi, Mietwagen
Privates Fahrzeug: Kilometerpauschale richtig dokumentieren
Übernachtung ohne Frühstück
Übernachtung mit Frühstück – was viele falsch machen
Verpflegungsmehraufwand: Pauschale berechnen und erfassen
Wie du vorgehst, wenn du weitere Mahlzeiten gestellt bekommst

Am Ende: Eine Mini-Checkliste zur Kontrolle deiner Reisekosten.
Und für alle Punkte ausführliche Klickanleitungen.

Für wen ist dieses PDF?

Für dich, wenn du Lexware Office nutzt und deine Reisekosten sicher und korrekt erfassen willst.
Für dich, wenn du deine Buchhaltung selbst machst und keine Lust auf falsche Buchungen oder Nachfragen vom Steuerberater hast.
Für dich, wenn du solo-selbstständig bist, eine GmbH führst oder Mitarbeitende hast und wissen willst, welche Kategorien die Richtigen sind.

So sieht's aus, wenn es läuft

Du öffnest Lexware Office. Daneben das PDF.
Du lädst deinen Beleg hoch. Du schaust in die Kategorien-Übersicht.
Du weißt sofort, was du anklicken musst.

Fertig.

Was du bekommst

✅ 30-seitiges PDF, sofort downloadbar
✅ Verständliche Grundlagen zu Reisekosten
✅ Übersicht aller relevanten Kategorien inkl. Kontonummern
✅ Mini-Checkliste zur monatlichen Kontrolle
✅ Vorlagen für Eigenbelege für Fahrten und Verpflegung
✅ Klicktutorials zu allen Punkten

P.S. Reisekosten sind eine der häufigsten Fehlerquellen in der Buchhaltung. Mit diesem PDF weißt du künftig: Was zählt? Wie buche ich es? Und wo muss ich aufpassen?