Excel-Datei „Pauschale Reisekostenabrechnung“
Die Excel-Vorlage hilft dir, pauschale Reisekosten schnell, korrekt und ohne teure Software abzurechnen. Ideal für Gründer, EPU und Kleinunternehmer.
Was die Vorlage kann:
- Automatische Berechnung: Tages- und Nächtigungspauschalen werden anhand deiner Eingaben berechnet.
- Klare Struktur: Felder für Datum, Ziel, Zweck, Dauer, Land/Zone, Pauschalen, Zusatzkosten.
- Monats- und Jahressummen: Übersichtliche Auswertungen für deine Unterlagen.
- Belegliste: Erfassung von Zusatzkosten (z. B. Öffi-Tickets, Parkgebühren).
- Export: Druck- und PDF-Export für den Steuerberater oder die Ablage.
- Fehlerarme Erfassung: Vorausgefüllte Auswahlfelder, Plausibilitäts-Hinweise.
So funktioniert’s:
- Datei öffnen und Pauschalsätze/Land wählen
- Reise erfassen (Datum, Ziel, Zweck, Dauer)
- Optional Zusatzkosten eintragen
- Abrechnung als PDF exportieren – fertig
Vorteile:
- Spart Zeit bei wiederkehrenden Reisen
- Finanzamtsfreundliche Darstellung der Pflichtangaben
- Keine Excel-Kenntnisse nötig, sofort einsatzbereit
Lieferumfang:
- 1 Excel-Datei „Pauschale Reisekostenabrechnung“
- Kurzanleitung in der Datei (Hinweise und Beispiele)
Hinweis:
- Ausgelegt für pauschale Reisekosten nach gängiger Praxis. Individuelle Firmensätze und Länderpauschalen kannst du anpassen.