Modell PRO – Full-Service & Coaching


Werde gelistete BAFA-Beratungsagentur – mit meiner persönlichen Unterstützung.

Und erziele mit nur 10 Neu- oder Bestandskunden pro Jahr bis zu 56.000€ mehr Honorarumsatz.

Du willst gelistet werden – aber willst keine Zeit verlieren mit Formulierungen im QM-Nachweis und unsicheren Do-it-yourself-Versuchen?

Dann ist das Modell PRO deine Abkürzung zur erfolgreichen BAFA-Listung. Ich helfe bei der kompletten Erstellung der QM-Unterlagen und begleite dich persönlich im gesamten Prozess. Fokussiert, persönlich und individuell!

Deine Vorteile auf einen Blick:

Nutze meine über 30jährige Erfahrung in der Agenturbranche als Manager, Inhaber und Berater, um die richtigen Formulierungen für den notwendigen QM-Nachweis zu finden. Das verhindert Mehrfachschleifen und falsche Formulierungen.

Im Modell PRO bekommst du von mir die komplette persönliche Unterstützung durch 1:1 Coachings im gesamten Prozess bis zur erfolgreichen Registrierung.

Du musst dich nicht selbst um Formulare und Dokumente kümmern, sondern konzentrierst dich sofort auf die Vermarktung deiner BAFA-Registrierung. Dein zeitlicher Aufwand beträgt weniger als 60 Minuten.

Das Besondere: Ich helfe nicht nur einen vollständigen, individuell erstellten BAFA-konformen Qualitätsnachweis zu erstellen, sondern auch mit zusätzlich individuellem 3 Stunden 1:1-Coaching, in dem wir gezielt dein Geschäftsmodell, deine Agenturstrategie und deine Kundengewinnung rund um die BAFA-Listung schärfen.

Durch mein 1:1-Coaching schaffst du die Registrierung bei der BAFA als Beratungsagentur ohne Rätselraten und Rückfragen vom BAFA. Ich begleite dich in jeden Schritt in der Listungsphase, damit alles reibungslos klappt.

Das ist im Modell BAFA-Listung PRO enthalten:

✅ Erstellung deines individuellen Qualitätsnachweises
Ein BAFA-konformer Qualitätsnachweis – ergänzt um passgenaue Inhalte, die dein Profil als Beratungsagentur schärfen.

✅ 3 Stunden 1:1-Coaching (flexibel aufteilbar)
  1. BAFA‑Integration in dein Geschäftsmodell
    Wie du aus der Listung echten Nutzen ziehst. Für deine Kunden und deine Agentur. Die richtigen Argumente sind dabei entscheidend.
  2. Schlanke Prozesse & gute Abrechnungspraxis
    Wie du die BAFA Listung nutzt, um deine interne Strukturen und Prozesse optimaler gestaltest, um BAFA-geförderte Projekte effizienter umzusetzen..
  3. Neukundengewinnung mit BAFA-Vorteil
    Wie du deine Listung bei der BAFA gezielt nutzt, um neue Kunden einfacher zu gewinnen und bei Bestandskunden leicht neue Projekte zu platzieren.
✅ Persönliche Unterstützung bei dem Ausfüllen der Dokumente zur optimalen Registrierung – du musst nichts selbst „ausdenken“, sondern kannst auf meine über 12jährige Erfahrung mit der BAFA-Förderung zurückgreifen.

✅ Schneller zur Registrierung, ohne Umwege
Du profitierst von meiner Erfahrung aus erfolgreichen Anträgen zur Registrierung als Beratungsagentur – und sparst dir Zeit, Fehler und Rückfragen vom BAFA.

Für wen ist das PRO-Modell ideal?

Für Agenturen, Freelancer oder Berater, die keine Zeit verschwenden wollen – und ihre BAFA-Listung sofort strategisch nutzen möchten. Du willst keine Texte abtippen, sondern mit System und Rückenwind loslegen? Dann ist PRO dein Shortcut.

Dein Vorteil:

✅ Komplette Hilfe bei der Erstellung des individuellen QM-Nachweis

✅ maximale Sicherheit bei der Antragstellung

✅ persönliche Begleitung statt Selfmade-Fehler

✅ sofort umsetzbare Strategieoptimierung zur Kundengewinnung


Starte jetzt – mit einem Qualitätsnachweis, klarer Positionierung und deinem ersten förderfähigen Angebot.

Häufige Fragen zum Modell PRO

Wie schnell kann ich starten?
Sofort. Nach der Buchung erhältst du den Zugang zu meinem Kalender für unser Start-Meeting und dann bekommst du alle Unterlagen sowie die Checkliste zur Vorbereitung in einer Mail. Sobald du die Checkliste ausgefüllt zurückgesandt hast, beginne ich mit der Bearbeitung der weiteren Aktivitäten zur Vorbereitung, damit deine Listung bei der BAFA schnell möglich ist.
Wie lange dauert es, bis der QM-Nachweis fertig ist?
Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel etwa 5 bis 7 Werktage. In dringenden Fällen kann eine beschleunigte Bearbeitung möglich sei. Entsprechende Optionen sollten individuell abgestimmt werden.
Was ist, wenn ich mich mit den BAFA-Anforderungen gar nicht auskenne?
Kein Problem! Im Modell PRO coache ich die ja vom Anfang bis zur Listung. Im Start-Coaching erkläre ich dir genau, worauf es ankommt – ganz ohne Fachchinesisch. Du brauchst keine Vorkenntnisse. Ich begleite dich Schritt für Schritt.
Kann ich das Coaching auch aufteilen?
Ja. Die drei Coaching-Einheiten à 60 Minuten kannst du flexibel einlösen – auf Wunsch auch in kürzeren Blöcken, je nach Thema und Bedarf.
Erledigst du auch den eigentlichen BAFA-Antrag für mich?
Nein, das Einreichen des Antrags machst du selbst – ganz einfach online. Aber ich zeige dir genau, wie es funktioniert, was du anklicken musst und was du beim Ausfüllen beachten solltest. Wir können das auch mit "geteilten Bildschirm" zusammen machen. Die Beantragung dauert keine 20 Minuten.
Was ist, wenn mein Antrag abgelehnt wird?
Wenn du alle Schritte mit mir gemeinsam umsetzt, ist eine Ablehnung äußerst unwahrscheinlich. Sollte es doch Rückfragen seitens der BAFA geben, unterstütze ich dich selbstverständlich dabei, diese professionell zu beantworten.
Ist das Modell auch für Freelancer geeignet?
Ja – das Modell ist individuell nutzbar. Der QM-Nachweis ist ja individuell auf deine Aktivitäten angepasst. Auch mehrere Berater:innen oder Teams lassen sich abbilden.
Ist die Listung einmalig oder muss ich sie regelmäßig erneuern?
Die BAFA-Listung ist dauerhaft gültig – solange du deine Tätigkeit wie angegeben fortführst. Eine regelmäßige Erneuerung ist nach 2 Jahren vorgesehen. Änderungen an deiner Firma oder deinem Leistungsangebot sollten dem BAFA aber sofort gemeldet werden.

Ich bin Freiberufler, keine klassische Agentur – kann ich trotzdem teilnehmen?
Ja, absolut. Entscheidend ist nicht die Rechtsform, sondern ob deine Beratungsleistungen konzeptionell sind und auf Unternehmen abzielen. Viele erfolgreiche Teilnehmende arbeiten als Solo-Selbstständige oder in kleinen Teams. Die BAFA-Listung ist gerade für solche Strukturen besonders attraktiv.

Grundsätzlicher Hinweis zur Beauftragung und zu der Investition im Rahmen der BAFA-Listung

Die Aufnahme in die offizielle Beraterdatenbank des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist ein wichtiger Schritt für Berater, Freiberufler und Agenturen, die ihre Leistungen im Rahmen der geförderten Unternehmensberatung anbieten möchten. Dabei verpflichtet die BAFA alle Antragsteller zur Vorlage eines geeigneten Qualitätsmanagement-Nachweises (QM-Nachweis), der die fachliche Eignung sowie strukturelle und methodische Arbeitsweise belegt.

Die BAFA-Listung selbst ist grundsätzlich kostenfrei. Das heißt: Weder für die Antragstellung noch für die Aufnahme in die Beraterdatenbank erhebt das Bundesamt Gebühren. Die Voraussetzung hierfür ist jedoch ein aussagekräftiger Qualitätsnachweis, der bestimmte formale und inhaltliche Kriterien erfüllen muss. Den selbst zu erstellen ist zeitlich aufwändig! Deswegen biete ich hier Unterstützung in Form meines Coachings an, damit du schneller zum Ziel kommst.