Modell PRO – Full-Service & Coaching


Werde gelistete BAFA-Beratungsagentur – mit maßgeschneiderter Unterstützung.

Du willst gelistet werden – aber keine Zeit verlieren mit Vorlagen, Formulierungen und unsicheren Do-it-yourself-Versuchen?

Dann ist das Modell PRO deine Abkürzung zur erfolgreichen BAFA-Listung. Ich übernehme für dich die komplette Erstellung der QM-Unterlagen und begleite dich persönlich im Prozess.

Deine Vorteile auf einen Blick:
Im Modell PRO bekommst du von mir die komplette Unterstützung durch 1:1 Coachings. Das Besondere: Du bekommst von mir nicht nur einen vollständigen, individuelle erstellten BAFA-konformen Qualitätsnachweis, sondern auch 3 Stunden 1:1-Coaching, in dem wir gezielt dein Geschäftsmodell, deine Strategie und deine Kundengewinnung rund um die BAFA-Listung schärfen.

Außerdem erhältst du praxiserprobte Vorlagen und einen klar strukturierten Leitfaden, damit du genau weißt, was wann zu tun ist – ohne Rätselraten und Rückfragen vom BAFA.

Zusätzlich ist – neben dem Leitfaden – enthalten:

✅ Erstellung deines individuellen Qualitätsnachweises
Du füllst eine strukturierte Checkliste aus – ich übernehme den Rest und liefere dir einen prüfbaren, BAFA-konformen Nachweis.

✅ 3 Stunden 1:1-Coaching (flexibel aufteilbar)
  1. Strategische Positionierung deiner Agentur mit Blick auf die BAFA-Logik
  2. Erstellung des Beratungsberichts mit Anleitung & Feedback
  3. Mentoring für deine erste eigene Kampagne zur Kundengewinnung mit BAFA-Vorteil
✅ Komplettvorlagen & Formulierungen
Alle Dokumente kommen praxiserprobt und klar strukturiert – du musst nichts selbst „ausdenken“, sondern kannst auf ein funktionierendes System zurückgreifen.

✅ Schneller zur Listung, ohne Umwege
Du profitierst von meiner Erfahrung aus erfolgreichen Anträgen – und sparst dir Zeit, Fehler und Rückfragen vom BAFA.
Für Freiberufler, Berater:innen und Agenturen, die es ernst meinen und jetzt loslegen wollen.



Für wen ist das PRO-Modell ideal?

Für Agenturen, Freelancer oder Berater, die keine Zeit verschwenden wollen – und ihre BAFA-Listung sofort strategisch nutzen möchten. Du willst keine Texte abtippen, sondern mit System und Rückenwind loslegen? Dann ist PRO dein Shortcut.

Dein Vorteil:

✅ kein Zeitaufwand für den umfangreichen QM-Nachweis

✅ maximale Sicherheit bei der Antragstellung

✅ persönliche Begleitung statt Selfmade-Fehler

✅ sofort umsetzbare Strategieoptimierung zur Kundengewinnung


Starte jetzt – mit einem fertigen Qualitätsnachweis, klarer Positionierung und deinem ersten förderfähigen Angebot.

Häufige Fragen zum Modell PRO

Wie schnell kann ich mit dem Antrag starten?
Sofort. Nach der Buchung erhältst du den Zugang zu meinem Kalender für unser Start-Meeting und dann bekommst du alle Unterlagen sowie die Checkliste zur Vorbereitung in einer Mail. Sobald du die Checkliste zur Erstellung des QM-Nachweises ausgefüllt hast, beginne ich mit der Erstellung deines individuellen QM-Nachweises und der Bearbeitung der weiteren Aktivitäten, damit deine Listung bei der BAFA schnell möglich ist.
Wie lange dauert es, bis ich den fertigen QM-Nachweis bekomme?
In der Regel 6 bis 8 Werktage nach Eingang deiner vollständig ausgefüllten Checkliste. Wenn es schneller gehen muss, gib mir einfach Bescheid – gegen Aufpreis ist auch eine Express-Erstellung möglich.
Was ist, wenn ich mich mit den BAFA-Anforderungen gar nicht auskenne?
Kein Problem! Im Modell PRO übernehme ich das ja für dich. Im Start-Coaching erkläre ich dir genau, worauf es ankommt – ganz ohne Fachchinesisch. Du brauchst keine Vorkenntnisse. Ich begleite dich Schritt für Schritt.
Kann ich das Coaching auch aufteilen?
Ja. Die drei Coaching-Einheiten à 60 Minuten kannst du flexibel einlösen – auf Wunsch auch in kürzeren Blöcken, je nach Thema und Bedarf.
Erledigst du auch den eigentlichen BAFA-Antrag für mich?
Nein, das Einreichen des Antrags machst du selbst – ganz einfach online. Aber ich zeige dir genau, wie es funktioniert, was du anklicken musst und was du beim Ausfüllen beachten solltest. Wir können das auch mit "geteilten Bildschirm" zusammen machen. Die Beantragung dauert keine 20 Minuten.
Was ist, wenn mein Antrag abgelehnt wird?
Wenn du alle Schritte mit mir gemeinsam umsetzt, ist eine Ablehnung äußerst unwahrscheinlich. Sollte es doch Rückfragen seitens der BAFA geben, unterstütze ich dich selbstverständlich dabei, diese professionell zu beantworten.
Ist das Modell auch für Freelancer geeignet?
Ja – das Modell ist skalierbar. Der QM-Nachweis wird individuell auf deine Aktivitäten angepasst. Auch mehrere Berater:innen oder Teams lassen sich abbilden.
Ist die Listung einmalig oder muss ich sie regelmäßig erneuern?
Die BAFA-Listung ist dauerhaft gültig – solange du deine Tätigkeit wie angegeben fortführst. Eine regelmäßige Erneuerung ist nach 2 Jahren vorgesehen. Änderungen an deiner Firma oder deinem Leistungsangebot sollten dem BAFA aber sofort gemeldet werden.

Ich bin Freiberufler, keine klassische Agentur – kann ich trotzdem teilnehmen?
Ja, absolut. Entscheidend ist nicht die Rechtsform, sondern ob deine Beratungsleistungen auf Unternehmen abzielen. Viele erfolgreiche Teilnehmende arbeiten als Solo-Selbstständige oder in kleinen Teams. Die BAFA-Listung ist gerade für solche Strukturen besonders attraktiv.

Grundsätzlicher Hinweis zur Beauftragung und zu der Investition im Rahmen der BAFA-Listung

Die Aufnahme in die offizielle Beraterdatenbank des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist ein wichtiger Schritt für Berater, Freiberufler und Agenturen, die ihre Leistungen im Rahmen der geförderten Unternehmensberatung anbieten möchten. Dabei verpflichtet die BAFA alle Antragsteller zur Vorlage eines geeigneten Qualitätsmanagement-Nachweises (QM-Nachweis), der die fachliche Eignung sowie strukturelle und methodische Arbeitsweise belegt.

Die BAFA-Listung selbst ist grundsätzlich kostenfrei. Das heißt: Weder für die Antragstellung noch für die Aufnahme in die Beraterdatenbank erhebt das Bundesamt Gebühren. Die Voraussetzung hierfür ist jedoch ein aussagekräftiger Qualitätsnachweis, der bestimmte formale und inhaltliche Kriterien erfüllen muss. Den selbst zu erstellen ist aufwändig! Deswegen biete ich hier Unterstützung an, die deinen Aufwand minimiert, damit du schneller zum Ziel kommst.